Vollumfängliche baulich-technische Beratungsleistungen incl. der Außenanlagen (KG200 bis KG600) für das Public-Private-Partnership (PPP)-Projekt energetische Sanierung zweier Liegenschaften des Hessischen Bereitschaftspolizeipräsidium (HBPP) in Mühlheim und in Kassel. Weitere Nutzer der Liegenschaften sind die Hochschule für Polizei und Verwaltung (HfPV) und die Polizeiakademie Hessen (HPA).

Die Beauftragung erfolgt stufenweise vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit Unterzeichnung dieses Vertrages die Leistungen nach Stufe 1.

Weitere Leistungen nach Stufe 2 bis 4 können einzeln oder im Ganzen übertragen werden.

Die Beratungsleistung für den Betrieb wird gesondert vergeben und ist nicht Gegenstand des Auftrages. Die Koordinations- und Integrationsverpflichtung der Beraterleistung Betrieb wird aber Gegenstand des Vertrages, dies beinhaltet die Abstimmung der Schnittstellen zwischen der baulich-technischen und der betrieblichen Beratungsleistung.

Finanzierungsstechnische und wirtschaftliche Beratung sowie Rechtsberatung gehören nicht zu den Leistungen des Auftragnehmers.

Die zu erbringende Dienstleistung umfasst folgende Leistungen:

Stufe 1 – Leistungen im Rahmen der Erstellung der Vergabeunterlagen (Phase III.a) – (ca. 6 Monat).

Einarbeitung in die vorhandene Muster-Vertrags- und Vergabeunterlage (VVU) incl. der funktionalen Leistungsbeschreibung (ca. 2 DIN A4-0rdner ).

Projektspezifische Anpassung der VVU (u. a. Einarbeiten des Bedarfs) für die Liegenschaften in Mühlheim und Kassel unter Berücksichtigung der Besonderheiten eines Sanierungs-PPP-Projektes und dem Umgang mit dem Bestand. Die spezifische Anpassung wird im Wesentlichen durch funktionale Vorgaben umgesetzt, in Teilbereichen aber auch durch konkrete Vorgaben.

Stufe 2 – Leistungen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Phase III.b) – (ca. 6 Monat).

Beantwortung von Bieterfragen im Teilnahmewettbewerb mit Zeitüberschneidung der Stufe 1.

Stufe 3 – Leistungen im Rahmen des Angebots- und Verhandlungsverfahrens (Phase III.c) – (ca. 18 Monate).

— Prüfen der Bieterangebote auf Übereinstimmung mit der VVU in Papier- und Dateiform z. B.: Erfüllung der baulich-technischen Anforderungen, Soll-lst-Vergleiche (z.B. Raumprogramm) Einhaltung von bau- und planungsrechtlichen Festlegungen,

— Prüfung der angegebenen Baukosten (Formblätter),

— Formulierung von Aufklärungsfragen zur Auswertung der Angebote,

— Vorbereitung und Durchführung des Fachgremiums zur qualitativen Bewertung der Angebote,

— Mitwirkung im weiteren Verhandlungsverfahren incl. der baulich-technische Endauswertung der Angebote.

Stufe 4 – Leistungen im Rahmen des Vertragscontrollings während der Bauphase (Phase IV.) – (ca. 36 Monate) Prüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Qualitäten und Quantitäten unter Berücksichtigung der Implementierung des Betriebs zum Vertragsschluss mit dem Privaten Partner.

Allgemeines – Teilnahme an Besprechungen in den übertragenen Projektphasen incl. Protokollführung.

Beschreibung des Projekts:

Energetische Sanierung der Liegenschaft der Bereitschaftspolizei in Mühlheim und der Liegenschaft der Bereitschaftspolizei in Kassel in Verbindung mit zusätzlichen Begleitmaßnahmen als PPP-Verfahren. Planung, Bau und Finanzierung der Sanierungsmaßnahmen, sowie der Betrieb beider Liegenschaften sollen an ein privates Unternehmen im Rahmen eines PPP-Verfahrens vergeben werden.

Das Projekt wird im Rahmen des CO2-Minderungs- und Effizienzprogrammes des Landes Hessen durchgeführt.

Das Projektziel bei der Sanierung der Liegenschaften besteht in der Erzielung von CO2- und Energie-Einsparungen unter Berücksichtigung von Maßnahmen zur Ertüchtigung der Bausubstanz und funktionaler Änderungen.

— Energetische Maßnahmen,

— Nichtenergetische Maßnahmen aufgrund Baumängel (Funktionserhaltene Sanierung der Bausubstanz),

— Nichtenergetische Maßnahmen zur Funktions-/Nutzungsänderung (Optimierung der Funktionalität z. B. der zukünftigen Belegung).

Ein Bausubstanzgutachten sowie ein Energiekonzept liegen für beide Liegenschaften vor.

Liegenschaft Mühlheim:

Nutzung:

— III. Hessische Bereitschaftspolizeiabteilung Mühlheim mit ca. 340 Bediensteten,

— Hochschule für Polizei und Verwaltung mit ca. 27 hauptamtlichen Lehrkräfte sowie 525 Studenten. Zudem sind ca. 73 weitere Lehrkräfte ohne eigenen Büroarbeitsplatz untergebracht,

— Hessische Polizeiakademie mit ca. 4 Mitarbeitern.

Gebäudebestand:

Die Gesamtliegenschaft besteht aus mehreren Gebäuden mit unterschiedlichen Nutzungen und Baujahren. Hier befinden sich Büro- und Verwaltungsgebäude, Schulungs- und Unterrichts-räume, Werkstätten, Sportstätten, eine Raumschießanlage, Munitionsbunker, Garagen, ein Kantinengebäude sowie eine Heizzentrale.

Die auf dem Gelände angeordneten 24 Gebäude mit Baujahren von 1897 bis 2006 sind überwiegend in Massivbauweise ausgeführt. Das Stabsgebäude (Baujahr 1895) ist dreigeschossig, ebenso wie das Lehrsaalgebäude der Verwaltungsfachhochschule (1996) und das Mannschaftsgebäude 3 (1958). Die beiden anderen, jeweils U-förmig errichteten, Mannschaftsgebäude (1953 bzw. 1957, erweitert 1974) sind zweigeschossig. Ebenfalls zweigeschossig sind das Wachgebäude (1957) an der Haupteinfahrt und die Raumschießanlage (1994). Die Kantine (1997) und das Sozialgebäude (1997) sind eingeschossig. Darüber hinaus befinden sich auf dem Grundstück eine neu gebaute Sporthalle (2006), ein Gebäude für die Heizungsanlage (1999), ein Werkstattgebäude (1956) mit Anbau (1980), neun unterschiedlich große Garagengebäude (1951 bis 1965), ein Munitionsbunker (1905), ein kleines Wachhäuschen (2003) an der Behelfseinfahrt sowie ein Sportplatz mit Aschenbahn und ein Feuerlöschteich. Die Tankanlage wurde im Jahr 2006 bereits zurückgebaut.

Die Bruttogrundfläche (BGF) der Liegenschaft summiert sich auf ca. 38 600 m2 bei einer Nettogrundfläche (NGF) von ca. 33 900 m2.

Alle Gebäude und Gebäudeteile der Liegenschaft sind in einem, der Nutzung und dem Alter entsprechenden Allgemeinzustand.

Liegenschaft in Kassel:

Nutzung:

— IV. Hessische Bereitschaftspolizeiabteilung Kassel mit ca. 150 Bediensteten,

— Hochschule für Polizei und Verwaltung mit ca. 26 hauptamtlichen Lehrkräfte sowie 451 Studenten. Zudem sind ca. 80-100 weitere Lehrkräfte untergebracht. Ihnen steht insgesamt ein Büro mit einem Arbeitsplatz zur Verfügung,

— Hessische Polizeiakademie mit ca. 8 Mitarbeitern.

Gebäudebestand:

Die Bereitschaftspolizei Kassel befindet sich auf einem ca. 78 320 m2 großen, landeseigenem Gelände. Auf dem Grundstück befindet sich ein Gebäudebestand aus verschiedenen Jahrzehnten (Baujahre: 1918 bis 2009), der wenig energetisch saniert wurde. Generell ist ein Sanierungsstau auszumachen. Insgesamt sind 15 der insgesamt 18 Gebäude beheizt. Als Gebäudetyp sind Polizeigebäude mit Verwaltungs-, Schulungs- und Unterkunftsgebäude, Sport- und Schwimmhalle, Garagen, Kantine und Raumschießanlage anzuführen. Zudem gehören noch ein Parkdeck und ein Sportplatz zur Liegenschaft. Die Bruttogrundfläche (BGF) der Liegenschaft beträgt ca. 41 380 m2. Die einzelnen Gebäude der Liegenschaft werden über ein Nahwärmenetz mit Fernwärme der Stadtwerke Kassel versorgt.

Auf dem Gelände sind 3 unterschiedliche Nutzer auf ca. 36 400 m2 Nettogrundfläche (NGF) untergebracht.

Allgemein ist ein baulicher Sanierungsstau festzustellen, die Gebäudeanlagentechnik ist größtenteils erneuerungsbedürftig.