Bearbeitung von Sammelrechnungen. Dabei handelt es sich Rechnungen die von ambulanten sonstigen Leistungserbringern gestellt werden und auf denen die Leistungen mehrerer PBeaKK-Mitglieder zusammengefasst werden. Die Auftraggeberin verfolgt das Ziel, die Bearbeitung der Sammelrechnungen auf hohem Niveau sicherzustellen, d. h. Rechnungsgrundlagen zu prüfen und Zahlungsziele einzuhalten. Diese Leistungen soll ein externer Dienstleister für die Auftraggeberin übernehmen.

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:

— Annahme der Sammelrechnungen in physikalischer Form.

— Prüfung der Vorgänge nach den von der PBeaKK bereit gestellten Prüfprozessen für die Rechnungsprüfung.

— Ermittlung des Auszahlbetrages und Einstellen des Betrags in das System der Auftraggeberin und Zahlbarmachung.

— Berücksichtigung von angrenzenden Sachgebieten (z. B. Belastungsgrenze, Zuzahlung) und ggf. Abstimmung mit benannten Verantwortlichen der PBeaKK.

— Ggf. telefonische Einzelfallklärung mit dem Rechnungsaussteller bei Unstimmigkeiten.

— Archivierung.

— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.

— Auswertungen und Statistiken führen.

Die eingehenden Sammelrechnungen sind innerhalb des Zahlungsziels des Leistungserbringers zu verarbeiten.

Die Auftraggeberin plant die Leistungserbringung am 1.10.2016 zu starten. Im Vorfeld ist es notwendig die Mitarbeiter des Auftragnehmers zu schulen und auf die auf die Aufgabe vorzubereiten.

Die Auftraggeberin geht von einer monatlichen Menge von ca. 2 100 Sammelrechnungen aus. Dabei können die Sammelrechnungen eine unterschiedliche Anzahl von Belegen enthalten. Damit ist es nicht möglich eine seriöse Schätzung für eine durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Sammelrechnung anzugeben.

Erfahrungswerte zeigen, dass zur Bearbeitung rund 750 Stunden pro Monat notwendig sind.