Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en 4-årige rammeaftale vedrørende reklameartikler til brug for branding, hvervning og repræsentation af Forsvaret. Ud over produkterne ønsker FMI en leverandørdrevet webshop, med tilhørende lagerdrift, hvorfra Hjemmeværnets frivillige og ansatte kan købe reklameartikler for private midler.

Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at anvende rammeaftalerne til indkøb af Reklameartikler på rammeaftalens vilkår og betingelser. Det er FMI’s intention at gøre ansøger til hovedleverandør af ydelserne/varerne indtil rammeaftalernes udløb. Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende ydelser/varer fra andre leverandører.

Dette udbud angår tildelingen af en rammeaftale med én leverandør inden for reklameartikler, der kan bistå med løsning af opgaver omfattet af Aftalen. Reklameartiklernes formål er at understøtte arbejdet med at rekruttere medarbejdere og frivillige samt skabe opbakning i befolkningen til hele Forsvarsministeriets ressortområde. Derudover er reklameartiklernes formål at repræsentere både det samlede forsvar og beredskab i Danmark og de enkelte styrelser i form af gaver til gæster og samarbejdspartnere og som et element ifm. hverve- og fastholdelsesaktiviteter. Reklameartiklerne skal synliggøre Forsvarets, Hjemmeværnets og Beredskabsstyrelsens navn og logo og koble dem med indtryk, som er positive for omdømmet.

Ud over reklameartikler ønskes en attraktiv og let anvendelig webshop skal bistå med rekruttering og fastholdelse af frivillige og ansatte i Hjemmeværnet. På denne webshop skal reklameartikler med Hjemmeværnets logo/mærke/tekst kunne købes af frivillige og ansatte for private midler. Disse produkter ønskes lagerført således at frivillige og ansatte kan købe mindre ordrestørrelser med kortere leveringstider.