Hankinnan kohteena olivat musiikkivälineet (ryhmät 2 ja 4 uudelleen kilpailutettuna) yhteishankintayksikön asiakkaille.
Tavoitteena oli puitejärjestely, joka kattaa asiakkaiden orkesterisoitin- sekä valotekniikkatarpeet. Puitesopimukseen kuuluvat mm. Pohjankartanon yläkoulun ja Oulu-Opiston orkesterisoitintarpeet sekä niihin liittyvät tarvikkeet. Oulu Sinfonian hankinnat eivät kuulu tähän sopimukseen.
Sopimukset kattavat sopimuskumppanien koko tuotevalikoiman.
Hankinta on jaettu kahteen ryhmään.
Yksiköt voivat tehdä hankintoja myös muilta kuin sopimustoimittajilta sellaisissa tilanteissa, joissa valitut sopimustoimittajat eivät pysty toimittamaan tarvittavaa tai soveltuvaa tuotetta tai kun kyse on erikoistuotteista.
Ryhmässä 2 Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia orkesterisoittimista ja niihin kuuluvista välineistä yhteishankintayksikön asiakkaille (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyysi tarjouksia yhteishankintayksikön asiakkaille mm. koulujen salien jälkikäteen asennettavista tai siirrettävistä lavavalaistusvaloista ja niihin liittyvistä välineistä (jäljempänä myös tilaajat) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.