Das Konzernmarketing der Deutschen Bahn beabsichtigt, ein ganzheitliches Brand&Marketing Management System (BMMS) einzurichten. Dieses Standard Software-System soll alle Marketing Prozesse, die von der Planung, über die Konzeption, Umsetzung bis zur Kontrolle von Kampagnen und Maßnahmen reichen, systemseitig unterstützen. Das Konzernmarketing arbeitet dabei in Arbeitsteilung mit den verschiedenen Geschäftsfeldern und Tochtergesellschaften des DB-Konzerns sowie mit Agenturen und Dienstleistern zusammen, die ebenfalls an das System angebunden werden sollen.

Das im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu beschaffende Modul ist der Marketing-Kommunikations-Planer (MKP). Der MKP ist ein zentrales Modul innerhalb des BMMS, dessen Aufgabe die Erfassung und Steuerung der vor- und unterjährigen Marketingkommunikationsplanung, die Projektsteuerung, -abwicklung und Auswertung aller marketingrelevanten Maßnahmen darstellt. Im MKP sollen unterschiedlich strukturierte Marketingplanungen (beginnend von der Anzeigen-, Plakat und Broschürenerstellung, über TV-, Funk-, Onlinewerbeformen, Personalanzeigen und Marktforschungen bis hin zur Messeplanung und -umsetzung) erstellt und verwaltet werden können.

Da der MKP Teil des Gesamtsystems BMMS sein wird, das weitere wesentliche Funktionalitäten wie z.B. Workflows und Dokumentenmanagement abdeckt, muss der MKP verschiedene Schnittstellen bedienen, um modulübergreifende Prozesse gewährleisten zu können.