Salon seudun koulutuskuntayhtymä
-konserni (jäljempänä tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön mukaisesti talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymä -konsernin talous- ja henkilöstöhallintojärjestelmät. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Korvausta ei makseta myöskään siinä tapauksessa, että hankinta sittemmin keskeytetään.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on tilaajan talous- ja henkilöstöhallintojärjestelmä. Taloushallinto-ohjelmiston tulee sisältää alla lueteltuja ominaisuuksia:
– Kunnallisen puolen soveltuvuus JHS 192 (laskentatunnisterakenne, kirjanpito, tilin-päätös)
– Moniyritys-/konsernikäsittely
– Sähköinen myyntilaskutus
– Käyttöomaisuuskirjanpito/
investointiostojen käsittely
– Laskentatunniste-/dimensiorakenne, tiliöintitarkistukset/-säännöt
– Lakisääteiset raportit (mm. tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, kausiveroilmoitus, veroilmoitus). Henkilöstöhallinto-ohjelmiston tulee sisältää alla lueteltuja ominaisuuksia:
– Palkanlaskenta (OVTES, TS, KVTES ja Sivista) (OVTES: tarkennus osiot C ja liitteet 4,5 ja 7 ja E-osio)
– Matkalaskujen käsittely
– Henkilöstöpäätökset: työsuhteen aloitus- ja lopetus, loma-/poissaolo- ja koulutuskäsittelyt
– Luottamushenkilöiden palkkojen laskenta – Palvelusaikalaskenta
– Kehityskeskustelut/osaamisen arviointi (OPTIO) Muut yhteiset ominaisuudet:
– Suomenkieliset ohjelmat
– Suomenkielinen käyttäjätuki
– Erlliset sähköiset työpöydät henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmille
– Raportointi (myös käyttäjien itse määriteltävissä)
– Kyselyt (porautuminen tapahtumiin)
– Mobiilikäyttö (loppukäyttäjien käyttöön). Järjestelmien tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Palvelun kuvaus.