Übernahme, Digitalisierung und Lagerung von Papierakten; Bereitstellung einer Rechercheplattform für die digitalisierten Akten; weitere zugehörige Dienstleistungen.

Leistungsgegenstand nach Abschluss des Vertrages (Zuschlag) ist die Digitalisierung von Papierakten des Auftraggebers, die Archivierung der Papierakten, die Bereitstellung der Digitalisate in einer Rechercheplattform und zum Download für den Auftraggeber. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen

— Übernahme der Papierakten-Archivgut inkl. Einpacken (Bestand) und Abholung von den 16+1 Standorten des AG;

— Digitalisierung der Papierakte (Bestand) in PDF inkl. OCR-Erkennung und Elektronischer Signatur;

— Bereitstellung einer Rechercheplattform und Datenhaltung für die digitalisierten Akte;

— Bereitstellung der digitalisierten Akten über einen geregelten Datenaustausch;

— Lagerung der Papierakten;

— Vernichtung von Papierakten;

— Löschung von digitalen Akten;

— Regelmäßige Nacherfassung von Papier-Ergänzungen (Ergänzungs-Akten);

— Regelmäßige Neuerfassung von Papierakten;

— Ziehen einer Papierakte (Entnahme aus dem Archiv und Übersendung an den Auftraggeber)

— Übernahme des Fremd-Bestandes digitalisierter Akten von einem anderen Dienstleister;

— Übergabe der Papier- und digitalen Akten nach Vertragsende an den AG.