Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf mittels Rahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Rahmenvereinbarung mit 2 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – im Folgenden „MPG“ genannt, ist eine überwiegend aus öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und ca. 80 Instituten und sonstiger Forschungseinrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung. Vereinsrechtlicher Sitz der Gesellschaft ist Berlin, der Sitz der Generalverwaltung der MPG ist München. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf mittels Rahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Rahmenvereinbarung mit 2 Wirtschaftsteilnehmern (im Folgenden „Auftragnehmer“) abzuschließen. Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht. Das Lieferspektrum des mit diesem Vergabeverfahren zu ermittelnden Vertragspartner im Bereich Elektro- und Haustechnikbedarf sollen im elektronischen Katalog des eProcurement-Systems der MPG für Einzelabrufe zur Verfügung gestellt werden. Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter, hier zeitgerecht die benötigten Daten in definierter Form zur Verfügung zu stellen. Am Regelbetrieb eProcurement-System (EBP) der MPG nehmen zurzeit ca. 76 Einrichtungen teil. Änderungen behält sich der Auftraggeber vor. Weitere Institute werden folgen. Die vorgenannten Einrichtungen werden ihren Bedarf an Elektro- und Haustechnik der hier im Wettbewerb stehenden Art und Güte im Vertragszeitraum im Rahmen von Einzelauswahlentscheidungen, grundsätzlich aus dem Lieferspektrum des ermittelten Vertragspartners, durch Abruf decken. Die Bestellübermittlung erfolgt entweder auf klassisch auf dem Papierweg (Fax, Post) oder elektronischem Weg. Die Institute können aus dem eProcurement-System Artikel bis zu einem Volumen von max. 1 000 EUR pro Einzelfall bestellen. Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.9.2018 Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Sie beginnt ab dem 1.9.2018 und endet am 31.8.2020. Sie verlängert sich automatisch maximal 2 x um jeweils ein Jahr, wenn sie nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt werden.Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate (zuzüglich der vorgelagerten Einbindungszeit der Daten ab Zuschlagserteilung). Für den Auftraggeber ist die Produktvielfalt des Angebotssortiments während der Vertragslaufzeit ein wesentliches Kriterium. Es sollen Hersteller mit wesentlichen Marktanteilen berücksichtigt werden. Dieses Leistungserfordernis soll eine Kontinuität der Produktvielfalt über die Gesamtlaufzeit des Vertrags erzielen. Bedingt durch Technologieveränderungen und Weiterentwicklungen, aber auch durch die Verfügbarkeit von Komponenten auf dem Weltmarkt, unterliegen die Artikel des im MPG-internen Shop eingestellten Sortiments kontinuierlichen Veränderungen (bspw. hinsichtlich technischer Spezifikationen und Leistungsfähigkeit). Das eProcurement-System der Max-Planck-Gesellschaft ist eine interne Beschaffungsplattform für Bedarfs-formulierung und Genehmigung. Herzstück des Systems sind Kataloge mit MPG-spezifischen Preisen, die vergaberechtskonform vergebene Abrufverträge inhaltlich abbilden und allen Systemnutzern zum einfa-chen Abruf zur Verfügung stehen. Das System wird derzeit von über 7 000 Nutzern an über 70 Einrichtun-gen der MPG genutzt. Auch Institute, die das System noch nicht einsetzen, greifen auf die Kataloge und de-ren Inhalte zu. Technisch basiert das System auf der Produktlinie SAP SRM 7.0 inkl. Anbindung über das SAP NetWeaver Enterprise Portal sowie dem SAP Business Connector 4.8.