De gemeente Rotterdam wil met het programma digitalisering in 5 jaar 90 % van de daarvoor in aanmerking komende processen digitaliseren. Dit geldt voor zowel zaakgewijze processen (meervoudige en complexe) als niet zaakgewijze processen (projecten, beleid, overleggen). Voor het beheer van documenten en dossiers van niet zaakgerichte processen wil de gemeente gebruik gaan maken van 1 concernbreed DMS in relatie met de huidige Alfresco RM omgeving. In dit kader is de gemeente voornemens een overeenkomst af te sluiten met meerdere opdrachtnemer(s) voor de implementatie van Alfresco DMS. De gevraagde dienstverlening heeft daarbij mogelijk betrekking op:

A. ontwikkelen/bouwen Basis Alfesco DMS en ontwikkelen/bouwen eventueel benodigde aanvullende functionaliteit;

B. testmanagement en –uitvoering;

C. het leveren van flexibele inzet bij de uitrol van Alfresco DMS en begeleiden van de verandering (werkwijze en opleidingen).

Inrichting Alfresco.

Inrichting Alfresco.

Inrichting Alfresco.