Conduzione e gestione complessiva dei servizi bibliotecari del Comune di Borgo Virgilio:
— la gestione dei servizi al pubblico, la gestione delle raccolte nel loro complesso e delle nuove acquisizioni, la gestione del prestito interbibliotecario,
— la programmazione, l'organizzazione e la realizzazione delle attività di promozione della lettura per ragazzi e adulti, preventivamente concordate con l'amministrazione,
— il collegamento con le attività tecnico-biblioteconomiche della Rete bibliotecaria mantovana e la partecipazione alle riunioni tecniche dello stesso,
— la cura della comunicazione interna ed esterna della biblioteca e dei rapporti con le scuole e le associazioni culturali del territorio preventivamente concordate con l’amministrazione comunale,
— la rendicontazione e il monitoraggio della gestione complessiva delle biblioteche.
L'entità della prestazione è stabilita in:
— biblioteca comunale «Virgilio»: n. 28 ore settimanali di lavoro per n. 49 settimane all'anno per un ammontare complessivo stimato di n. 1.372 ore lavorative complessive annue, quindi n. 4.116 ore lavorative complessive per l'intero periodo contrattuale,
— biblioteca comunale «Borgoforte»: n. 12 ore settimanali di lavoro per n. 49 settimane all'anno per un ammontare complessivo stimato di n. 588 ore lavorative complessive annue, quindi n. 1 764 ore lavorative complessive per l'intero periodo contrattuale.
Nell'ambito delle ore complessive indicate devono essere garantite le seguenti ore di apertura al pubblico:
— biblioteca comunale «Virgilio»: n. 20 ore settimanali per n. 49 settimane annuali, prevedendo n. 2 settimane all'anno di chiusura nel mese di agosto e n. 1 settimana di chiusura per le festività natalizie,
— biblioteca comunale «Borgoforte»: n. 8 ore settimanali per n. 49 settimane annuali, prevedendo n. 2 settimane all'anno di chiusura nel mese di agosto e n. 1 settimana di chiusura per le festività natalizie.
B) Le biblioteche osservano attualmente i seguenti orari di apertura al pubblico:
Periodo estivo
— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì, mercoledì, venerdì e sabato 9:00-12:00; giovedì 18:00-21:00,
— biblioteca comunale «Borgoforte»: lunedì 10:00-12:00, mercoledì 15:30-18:30, sabato 9:00-12:00,
Periodo invernale
— biblioteca comunale «Virgilio»: martedì 9:30-12:30/15-18:30; mercoledì, giovedì e venerdì 15:00-18:30; sabato 9:30-12:30,
— biblioteca comunale «Borgoforte»: lunedì 10:00-12:00, mercoledì 15:30-18:30, sabato 9:00-12:00.
Gli orari di apertura sopra delineati potranno subire modificazioni, tanto temporanee quanto permanenti, in relazione alle specifiche esigenze del servizio e dell'utenza, determinate dalla Giunta comunale.
C) Il patrimonio librario documentario è così costituito:
— biblioteca comunale «Virgilio»: 20 902 libri, 639 DVD, 231 periodici,
— biblioteca comunale «Borgoforte»: 6 291 libri, 386 DVD.
Le biblioteche sono associate alla Rete bibliotecaria mantovana e con essa devono confrontarsi nelle scelte operative e negli orientamenti attraverso il rapporto diretto con le altre biblioteche consociate e con il personale direttivo dello stesso.
Gli acquisti librari sono coordinati con la Rete bibliotecaria mantovana e con l’ufficio comunale addetto alla cultura.
L'amministrazione comunale mette a disposizione i locali della biblioteca comunale «Virgilio» e della biblioteca comunale «Borgoforte» e provvede a garantire ogni intervento di ordinaria e straordinaria manutenzione nonché provvede alle spese relative a riscaldamento, pulizia, utenze (acqua, luce, gas, telefono), servizi postali.