Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Überlassung von Personal für Registrier- und Hilfstätigkeiten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) für Flüchtlinge in Bochum (Nordrhein-Westfalen), Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption von insgesamt 2 Jahren

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Überlassung von Personal für Leistungen im Bereich der Registrierung, insbesondere:

- EDV-gestützte Aufnahme von Grundstammdaten

- programmunterstützte Fast ID Anfragen

- erkennungsdienstliche Behandlung (u.a. Erfassung Fingerabdrücke und Personendaten im Ausländerzentralregister (AZR) und in der Landessoftware)

- Anfragen im AZR

- Identifizierung von Folgeantragstellern

- Übermittlung der Daten zur Buchung in EASY (Erstverteilung von Asylbegehrenden)

- eigenständige Buchung in EASY und FREE (Fachanwendung zur Registerführung, Erfassung und Erstverteilung zum vorübergehenden Schutz)

- Durchführung von Back-Office-Tätigkeiten im Bereich der Registrierung

- Einzug und Weiterleitung von Pässen und personenidentifizierenden Dokumenten

Darüber hinaus umfasst der zu vergebende Auftrag die Überlassung von Personal für Hilfs- und Unterstützungstätigkeiten, insbesondere:

- EDV-gestützte Vergabe einer Bearbeitungsnummer (LEA-Nummer)

- EDV-gestützte einfache (Personen-)Datenaufnahme

- Begleitung der Antragsteller zu den verschiedenen Büro- und Warteräumen

- Tragen von leichten Gegenständen/Gepäckstücken

- Telefondienste

- Unterstützung bei der Transferorganisation

- Berichterstattung an die Transferkoordination / Gruppenkoordination

- Materialorganisation und Bereitstellung in den Büroräumen

- Kopier- und Scantätigkeiten

- Inventur

- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und sonstigen Aktivitäten

Nähere Informationen dazu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.