Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przejazdów kolejowych senatorów na terenie całego kraju. Usługa ma być świadczona w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. Usługa ma obejmować przewozy senatorów w wagonach z miejscami do siedzenia jak również w wagonach sypialnych i wagonach z miejscami do leżenia. Zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (Dz. U. z 2018 r. poz. 1799) senator na terenie kraju ma prawo, m.in., do bezpłatnego przejazdu środkami publicznego transportu zbiorowego.

W myśl rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie trybu korzystania przez posłów i senatorów z bezpłatnych przejazdów i przelotów na terenie kraju (Dz. U. z 2002 r. Nr 1, poz. 13 z późn. zm.), Kancelaria Senatu ma obowiązek zapewnienia senatorom bezpłatnych przejazdów pociągami z miejscami do siedzenia i z miejscami sypialnymi lub miejscami do leżenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przejazdów kolejowych senatorów na terenie kraju. Usługa obejmuje przewozy w wagonach z miejscami: do siedzenia, w sypialnych i do leżenia. W myśl rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie trybu korzystania przez posłów i senatorów z bezpłatnych przejazdów i przelotów na terenie kraju, Kancelaria Senatu ma obowiązek zapewnienia senatorom bezpłatnych przejazdów pociągami z miejscami do siedzenia, z miejscami sypialnymi lub do leżenia. Ze względu na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie przejazdów wagonami sypialnymi i do leżenia, usługa świadczona może być tylko przez jednego wykonawcę, tj. PKP Intercity S.A., z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, które są jedynym przewoźnikiem posiadającym i zarządzającym siecią połączeń kolejowych i obsługującym pociągi kwalifikowane (czyli kategorii m.in. Intercity), a także świadczącym usługę przewozu w wagonach z miejscami sypialnymi lub z miejscami do leżenia.

2. Zgodnie z art. 25a ust. 4 ustawy Pzp, w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu (art. 24 ust. 1 pkt 13-22) – przed zawarciem umowy – Wykonawca złożył Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (wzór – załącznik nr 2 do zaproszenia).

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp zamawiający wymagał dokumentów, które zostały podane w zaproszeniu do negocjacji.

3. Szczegółowe informacje odnośnie przedmiotu zamówienia zawiera wynegocjowana umowa z załącznikami.