Deze opdracht heeft tot voorwerp het aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, in toepassing van de wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en zijn uitvoeringsbesluiten (KB van 27.3.1998 betreffende interne en externe diensten voor preventie en bescherming en KB van 28.5.2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers) en eventuele latere wijzigingen.

De externe dienst voert de opdrachten, bedoeld in de afdeling II van het koninklijk besluit betreffende de interne dienst, uit, werkt samen met de interne dienst en staat ter beschikking van de werkgever, van de leden van de hiërarchische lijn en van de werknemers, inzonderheid door hen alle nuttige informatie en adviezen te verstrekken.

De opdracht omvat onder meer:

1. het takenpakket dat de algemene minimumprestaties dekt die moeten worden geleverd om:

— De opdrachten en taken uit te voeren bedoeld in de artikelen 5 tot 7 van het koninklijk besluit betreffende de interne dienst die met toepassing van de artikelen 8 en 11 van hetzelfde besluit worden uitgevoerd door de externe dienst en die beschreven zijn in de overeenkomst gesloten met toepassing van artikel 13, eerste lid, 1° en 2°.

— De adviezen te verstrekken bedoeld in artikel 31bis van het koninklijk besluit van 3.5.1999 betreffende de opdrachten en de werking van de comités voor preventie en bescherming op het werk.

— De opdrachten en taken in verband met de preventie en bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, die aan de preventieadviseur zijn toegewezen in toepassing van hoofdstuk V bis van de wet.

2. De prestaties die de opdrachtgever(s) toevertrouwt aan de externe dienst, inzonderheid studies, onderzoek, metingen en controles die worden uitgevoerd in het kader van de opdrachten van risicobeheer en die deel uitmaken van de analyse- of expertisemethoden.

De analyses, radiologische onderzoeken, functionele of andere gerichte tests die worden uitgevoerd in het kader van het gezondheidstoezicht.

3. andere prestaties:

— vaccinaties, o.a.:

o Tetanus,

o Hepatitis A en B,

o Griep,

— opmaak van procedures met de beschermingsmaatregelen en nazorg (persoonlijk en materieel),

— andere wettelijke testen zoals tuberculinetest, longfunctietest, oogonderzoek, ...

— aanvullende prestaties in gevolge de specificiteit van de functies,

— de individuele begeleiding van de personeelsleden inzake de fysieke geschiktheid,

— de ondersteuning van de interne preventiedienst en interne preventieadviseur,

— het verstrekken van opleidingen betreffende o.a. veiligheid, preventie, ergonomie, EHBO, …

Een uitgebreide omschrijving van de gevraagde dienstverlening zal beschreven worden in het bestek dat bezorgd wordt in de tweede fase aan de geselecteerde kandidaten.

Personeel: Meer concrete informatie over het aantal medewerkers zal vermeld worden in het bestek.

Richtinggevend wordt meegegeven dat er op heden ongeveer 980 medewerkers in dienst zijn van het OCMW Leuven en ongeveer 77 medewerkers in de kinderopvang (zie deel III. Toelichting)

Voorziene aanvangsdatum: 1.1.2017.

Duurzaamheid

De aanbestedende overheden hechten veel belang aan duurzame overheidsopdrachten. Hierdoor worden milieu-, sociale en economische criteria geïntegreerd in alle fases van de overheidsopdracht. Er wordt gezocht naar oplossingen die de minste impact hebben op het milieu gedurende de volledige levenscyclus en bovendien sociaal en ethisch verantwoord zijn.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15.6.2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal OCMW Leuven optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald:

Zorgbedrijf — opdrachtencentrale

Het OCMW Leuven (= Opdrachtgevend Bestuur) treedt in deze opdracht op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4° van de wet van 15.6.2006 voor haar verzelfstandigde entiteiten. Het OCMW Leuven plant om onderdelen van haar werking onder te brengen in een zorgbedrijf. Het Zorgbedrijf Leuven zal op basis van deze overeenkomst in eigen naam en voor eigen rekening bestellingen kunnen plaatsen, rechtstreeks bij de leverancier, zonder tussenkomst van het OCMW Leuven. De afnemende besturen plaatsen op basis van deze overeenkomst in eigen naam en voor eigen rekening bestellingen, rechtstreeks bij de leverancier, zonder tussenkomst van het OCMW Leuven. De afnemende besturen zullen instaan voor de opvolging van de uitvoering van de bestellingen die zij plaatsen, overeenkomstig de bepalingen van dit bestek. Het OCMW Leuven kan zelf ook bestellingen plaatsen. Het OCMW Leuven is enkel verantwoordelijk voor problemen bij de uitvoering van de bestellingen die zij zelf heeft geplaatst. Voor de toepassing van de uitvoeringsregels dient elke bestelling als een afzonderlijke opdracht te worden beschouwd, in die zin dat de verantwoordelijkheid voor het toezicht op de uitvoering van elke bestelling ligt bij de entiteit of lokale overheid die de bestelling plaatst. Elke entiteit of lokale overheid die bestellingen plaatst, dient een leidend ambtenaar aan te stellen voor haar bestellingen.

Volgende aspecten worden per afnemende entiteit geregeld:

— verantwoordelijkheid voor toezicht op uitvoering,

— betaling,

— borgstelling.

De betalingen betreffende deze opdracht zijn steeds ten laste van de desbetreffende bestellende klant. De bestellende klant kan het OCMW Leuven en/of een verzelfstandigde entiteit.

Het OCMW Leuven houdt zich het recht voor om, lopende de gunningsfase van de voorliggende overheidsopdrachtenprocedure, de voortzetting van de gunningsprocedure alsmede de verdere toewijzing en uitvoering over te dragen aan 1 of meerdere verzelfstandigde entiteiten van het OCMW Leuven (krachtens titel VIII van het Decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn), op de door het OCMW voorgestelde datum. Ingevolge deze overdracht zullen deze entiteiten de lopende overheidsopdrachtenprocedure in eigen naam en voor eigen rekening voortzetten, zonder enige verdere tussenkomst van het OCMW Leuven. De voorwaarden van het bestek blijven ongewijzigd ingevolge voormelde overdracht.

Situatieschets en documenten: zie selectieleidraad kandidaatstelling.