Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von ausleihfertig bearbeiteten Medien.
Dabei wird die Ausschreibung in 6 Lose unterteilt, die jeweils für eine Medienart stehen.
Die Bedarfsermittlung fand auf Grundlage der Bestelldaten der einzelnen Bibliotheken aus den vergangenen Jahren statt.
Der Rahmenvertrag wird zunächst mit einer Laufzeit von einem Jahr geschlossen mit der Option auf max. 4 Verlängerungen für jeweils ein weiteres Jahr (bis max. 31.12.2024).
Los 1: Lieferung von Büchern:
Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Bücher“, u.a.:
— Strichcodeetiketten aufkleben;
— Foliieren des Buches;
— Einkleben des RFID-Etiketts;
— Ermittlung oder Vergabe der im Verbund Öffentlicher Bibliotheken Berlins (VÖBB) gültigen Verbundnotation, Anfertigen und Kleben des Signaturschildes und Foliieren des Signaturschildes.
Die für die Medienbearbeitung benötigten Materialien (außer Strichcodeetiketten) sind Teil des Angebotes. Die aufgeführten Strichcodeetiketten (gemäß Musterkatalog) werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt, sofern der Auftragnehmer die Transportorganisation und die anfallenden Kosten für den Transport übernimmt.
Die Lieferung der Medien soll bevorzugt in Wechselbehältnissen erfolgen. Dabei können Lieferungen für verschiedene Bibliotheken gemeinsam erfolgen.
Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein.
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 9 200 Stück/Jahr.
Los 2: Lieferung von Hörbüchern:
Direktbestellungen und Medien-Abonnements je Bibliothek und ausleihfertige Bearbeitung von Büchern nach „Musterkatalog technische Bearbeitung Hörbücher“, u.a.:
— Umpackung in RFID-gerechte Verpackungen entsprechend dem Musterkatalog (gilt nur für Hörbücher für dieBezirkszentralbibliothek bzw. Lieferungen im Rahmen von Medien-Abonnements);
— Alle weiteren Hörbücher werden in der Originalverpackung, jedoch ohne Folie geliefert.
Die Lieferung der Medien soll bevorzugt in Wechselbehältnissen erfolgen. Dabei können Lieferungen für verschiedene Bibliotheken gemeinsam erfolgen.
Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 1 900 Stück/Jahr.
Los 3: Lieferung von CD, DVD/Blu-ray im Bereich Musik:
Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers
Die Lieferung erfolgt bevorzugt ohne Folienverpackung
Die Lieferung der Medien soll bevorzugt in Wechselbehältnissen erfolgen. Dabei können Lieferungen für verschiedene Bibliotheken gemeinsam erfolgen.
Die Lieferung von Bestsellern muss in einem gesonderten Behältnis erfolgen und entsprechend mit dem Hinweis „Bestseller“ gekennzeichnet sein
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 1 100 Stück/Jahr.
Los 4: Lieferung konventionelle Spiele:
Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers Ausleihfertige Bearbeitungvon konventionellen Spielen wie folgt:
— Lieferung von Batterien, sofern diese für die Benutzung des Spiels erforderlich sind
— Foliierung des Deckels für längere Haltbarkeit des Spiels;
— in den Deckel geklebte und foliierte Auflistung des Spielematerials.
Weitere Serviceleistungen wie folgt:
— Ersatzteilservice für Spiele;
— Download für Spieleanleitungen;
— Datenbereitstellung für die Katalogisierung.
Optionale Serviceleistungen wie folgt:
— Kostenloser RFID-Abgleich (Hinweis an Bibliotheken, wenn Spiele in Metallboxen nicht zur Verbuchung mit RFID-Technik geeignet sind);
— Kostenlose Bereitstellung von Daten für die Katalogisierung im Word-Format (per E-Mail).
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 250 Stück/Jahr.
Los 5: Lieferung von Software und Konsolenspielen
Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers
Folienverpackung sind vor Lieferung zu entfernen
Optional können vom Bieter Medienabonnements angeboten werden
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 150 Stück/Jahr.
Los 6: Lieferung von Filmen auf DVD und Blu-ray
Die Bestellungen der Bibliotheken erfolgen über die Homepage des Auftragnehmers
Folienverpackung sind vor Lieferung zu entfernen
Optionale Serviceleistungen wie folgt:
— Angebot von Medienabonnements im Bereich Filme;
— Lieferung von RDA-Katalogdaten im Format Marc21 über die Schnittstelle des VÖBB (möglichst im Rahmenbereits vereinbarter Datenlieferungen an den VÖBB)
Voraussichtliche Abnahmemenge: ca. 2 700 Stück/Jahr.