Udenrigsministeriet selvforsikrer sine ansatte, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (Cirkulære nr. 9783 af 9. december 2005). Som følge heraf har Udenrigsministeriet vedtaget interne forsikringsbetingelser der blandt andet omfatter Udenrigsministeriets udsendte og rådgivere.
Dette udbud vedrører administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud af 2 delaftaler efter reglerne i udbudslovens (LBK nr. 10 af 6. januar 2023) afsnit II.
De to delaftaler omfatter følgende områder:
-Delaftale 1: Sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning.
-Delaftale 2: Skader på transport af bohave, bagage samt katastrofedækning.
Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
- Sygdom og hjemtransport
- Kollektiv heltidsulykkesdækning
Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til de af Udenrigsministeriet opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.
Leverandøren skal sikre hurtig og bedst mulig behandling og opfølgning i forbindelse med sygdom og skader, der er omfattet af selvforsikringsordningen.
Den udbudte opgave omfatter administration af Udenrigsministeriets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til:
-Transportskade på bohave
-Bagage
-Katastrofedækning
Administration af selvforsikringsordningen skal udføres i henhold til opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Selvforsikringsordningen skal administreres korrekt i henhold til de enkelte personalegrupper og de forskelligheder, der gælder herfor.