1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Część nr 1 Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Część nr 2 Cyfryzacja dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

1. Realizacja przedmiotu zamówienia dla części nr 1 obejmuje:

a) Etap I – Wprowadzenie i synchronizacja identyfikatora ewidencji zasobu w systemie Ośrodek i na operacie technicznym w postaci nieelektronicznej wraz z oceną operatu i uzupełnieniem niektórych pól w ewidencji materiałów,

b) Etap II - Skanowanie papierowych operatów technicznych wraz ze stroną tytułową zawierającą naklejony identyfikator ewidencji zasobu nadany w ramach Etapu I wraz z ustalonym nazewnictwem i lokalizacją na dysku utworzonych plików, umożliwiającą automatyczne wczytanie zeskanowanych dokumentów do systemu Ośrodek,

c) Etap III – opisanie metadanymi każdego zbioru kopii dokumentów utworzonych w ramach etapu II w sposób umożliwiający efektywne świadczenie e-usług.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Geodezja 2017-2020 – Powiat Iławski” współfinansowano ze środków Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3. Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

1. Realizacja części nr 2 obejmuje:

a) Etap I – skanowanie wraz z ustalonym nazewnictwem plików i uporządkowaniem ich w katalogach z podziałem na jednostki ewidencyjne i obręby,

b) Etap II – podłączenie wszystkich skanów dowodów zmian powstałych od 2005 roku do odpowiednich numerów zmian w programie EWOPIS wersja 7 (firma GEOBID),

c) Etap III – załadowanie skanów dowodów zmian powstałych do 2004 roku włącznie wraz z opisem metadanymi w programie REJAK wersja 2 (firmy GEOBID).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.