Gegenstand des vergebenden Auftrags ist die Anmietung von 18 fabrikneuen A3-Farbkopierer/Drucker-Geräten für den zentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 5 Jahren. 17 Geräte sind für den Gemeinsamen Bundesausschuss und 1 Geräte für den Innovationsausschuss beim Gemeinsamen Bundesausschuss zu liefern. Eine getrennte Abrechnung muss erfolgen. Der Auftragnehmer hat die insgesamt 18 Geräte zu liefern und im Dienstgebäude des Auftraggebers so zu installieren, dass sie (ggf. nach erfolgter Funktionsprüfung) am 02.01.2022 von den Mitarbeitern/-innen des Auftraggebers in Gebrauch genommen werden können. Der Auftragnehmer ist verpflichtet während der gesamten Vertragslaufzeit die Geräte zu warten, Störungen zu beseitigen und die erforderlichen Verbrauchsmaterialien (wie Toner, Heftklammern, etc.) - mit Ausnahme des Papiers - zu liefern. Für die mietweise Überlassung der Geräte erhält der Auftragnehmer einen monatlichen Grundmietpreis sowie einen "Preis pro Klick".
Für die Ausstattung der Geschäftsstellen wurden 18 Kopier- und Druckgeräte zur Miete inkl. Aufbau, Installation und Wartung beschafft.