Der AG betreibt ab 12/18 dieselgetriebenen Schienenpersonennahverkehr. Ausgeschrieben wird daher die Belieferung des Tankbehälter am Standort Halberstadt in Sachsen-Anhalt mit Dieselkraftstoff (nach DIN EN 590) & AdBlue (nach ISO 22241) ab dem 9.12.18 an. Der Tankbehälter/Standort ist im Eigentum eines Dienstleisters des AG. Neben dem Rahmenvertrag mit dem AG hat der AN daher auch einen Gestattungsvertrag mit dem Eigentümer der Tankbehälter abzuschließen. Der Standort soll im Rahmen eines sogenannten Vendor Managed Inventory selbstständig durch den AN versorgt werden. Das Abnahmevolumen in Sachsen-Anhalt beträgt ca. 30 000 hl Diesel & 3 000 hl AdBlue pro Jahr. Die Tankbehälter haben ein Volumen von 100 m3 (Diesel) bzw. 10 m3. Die Tankbehälter können mit Lastwagen über das öffentliche Straßennetz beliefert werden. Der Rahmenvertrag gilt zunächst für die Jahre 2018 bis 2020 & kann für die Lieferjahre 2021+2022 verlängert werden.

Die Beschaffung erfolgt im sogenannten Vendor Managed Inventory Modell. Hierbei teilt der AG dem AN einseitig Füllstandgrenzen für die Tankbehälter mit. Der AN stattet die Tankbehälter mit elektronischen und fernauslesbaren Geräten zur Füllstandmessung aus. Über diese verfolgt er selbstständig den Füllstand und stellt sicher, dass Füllstandgrenzen nicht unterschritten wird. Die Preisbildung erfolgt beim Diesel auf Basis der tagesaktuellen O.M.R-Notierung in der Region Ost und einem fixen Standortaufschlag. Beim AdBlue gilt ein Fixpreis.

Die Methodik zur Wertung der Angebote ist im Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe beschrieben. Mit dem Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, wird Rahmenvertrag abgeschlossen.