Zie II.2.4
Voorwerp van de diensten: Globale oplossing inzake concept, levering, plaatsing, opstart, gegevensoverdracht, testing en onderhoud van een nieuwe informaticastructuur van de gemeente en uitwerking van een DRP-oplossing, en levering, plaatsing en indienststelling van IP-telefoniemateriaal.
Toelichting: De offerte moet de minimale vereisten van de opdrachtdocumenten naleven. De offerte moet aangepast worden aan de technologische evolutie en de meest performante oplossingen voorstellen die op het ogenblik van de indiening van de offertes op de markt beschikbaar zijn. Dit geldt eveneens tijdens de onderhandelingen en bij de indiening van de onderhandelde offerte(s), dit tot de indiening van het BAFO.
Leveringsplaats: Ukkel - Gatti de Gamondstraat 254.
Context:
Het gemeentebestuur van Ukkel zal de meeste gemeentediensten samenbrengen op één site in de Gatti de Gamondstraat 254, in de voormalige gebouwen van onderneming Fabricom. Via dit project (genaamd "project U") wil het gemeentebestuur van Ukkel in de eerste plaats de burgers gecentraliseerde en optimale diensten aanbieden.
De verhuizing is voorzien vanaf augustus 2020.
Bij deze verhuizing zal het gemeentebestuur van Ukkel de volledige informaticastructuur centraliseren.
De nagestreefde doelstellingen zijn centralisering en hergroepering van de activiteiten op de hoofdsite van de Gatti de Gamondstraat (ex-Fabricom) om het volgende mogelijk te maken:
• consolidatie en uniformisering van de informatica- en telefonie-infrastructuur (integratie MPLS van alle sites, virtualisatie, invoering virtuele werkposten),
• versterking van de beveiliging van de infrastructuur en de toepassingen ervan,
• verhoging van de beschikbaarheid van de infrastructuur (DRP),
• Standaardisatie van de werking van de middelen,
• optimalisatie en centralisatie van het beheer van de informaticadienst,
• decentralisatie van de toegangen voor de gebruikers: aanbieden van een geüniformeerde toegang tot de bronnen van het bestuur aan alle personeelsleden, ongeacht hun werkplaats, zowel in de kantoren als op externe sites, en dit op een transparante en beveiligde manier.
De perimeter van project U betreft aldus twee pijlers van het gemeentebestuur waarvan de werkposten als volgt verdeeld zijn: 500 voor de pijler "gemeentebestuur";
350 voor de pijler "onderwijs".
De gemeente zal in dit nieuwe hoofdgebouw nieuwe informatiezalen creëren en eveneens verschillende aspecten van haar infrastructuur vervangen zoals het netwerk, de wifi, de servers met de toepassingen, de virtuele werkposten en de telefonie van de gemeente.