Udenrigsministeriet ønsker at indgå en facility managementaftale vedrørende FN-byen, beliggende Marmorvej 51, 2100 København Ø. Opgaverne, som ønskes håndteret, består primært af:

arealpleje og vintertjeneste, udvendigt bygningsvedligehold, indvendigt bygningsvedligehold og vedligehold af tekniske installationer. Derudover kan der opstå behov for igangsættelse og gennemførelse af tilkøbsopgaver og mindre projektor.

Udbuddet omfatter følgende Serviceområder:

• Serviceområde 1 Arealpleje og vintertjeneste

• Serviceområde 2 Udvendigt bygningsvedligehold

• Serviceområde 3 Indvendigt bygningsvedligehold

• Serviceområde 4 Vedligehold af tekniske installationer

Hertil kan ordregiver bestille mindre projekter på serviceområderne. Som en del af opgaven vil leverandøren være Driftsansvarlige for brand og sikkerhed i henhold til gældende myndighedskrav.

Hvert serviceområde indeholder en række ydelser, og der henvises til udbudsmaterialet for detaljeret uddybning heraf, herunder også nærmere oplysninger om omfang og servicekrav. Aftalen indeholder en række funktionelle krav til ydelserne, og leverandøren vil være ansvarlig for driften set i forhold til en række KPI’er. Det forventes, at leverandøren løbende gennem kontraktperioden dokumenterer aktivernes tilstand, samt at der ved aftalens ophør gennemføres en tilstandsvurdering.

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via det elektronisk udbudssystem, jf. punkt I.3). Dog er tegningsmaterialet i bilag 5.D af hensyn til fortrolighed ikke tilgængeligt heri. Tegningsmaterialet vil blive sendt direkte til den vindende tilbudsgiver umiddelbart efter indgåelse af kontrakten. Tegningsmaterialet vurderes at være uden betydning for selve tilbudsafgivelsen, herunder virksomhedernes overordnede vurdering af opgavens karakter og omfang.