Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNIG SA. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia, sposób i warunki jego wykonania oraz wymagania Zamawiającego przedstawione są w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Przedmiotem zamówienia są usługi archiwizacji dokumentów z transferem zasobu wybranych spółek GK PGNIG SA. Zakres usług obejmuje:

a) świadczenie usług archiwizacyjnych w zakresie przejmowania, przechowywania, udostępniania, brakowania i niszczenia dokumentacji właścicieli zasobu;

b) opracowanie harmonogramu i realizację usług transferów inicjalnych dokumentacji należącej do właścicieli zasobu ze wskazanych przez nich lokalizacji rozproszonych na terenie Polski do magazynu – archiwum Wykonawcy;

c) dostarczenie zbiorczych pudeł archiwizacyjnych, etykiet z nadrukowanymi barkodami oraz wprowadzenie dokumentacji właścicieli zasobu do magazynu-archiwum Wykonawcy;

d) mapowanie barkodów z istniejącymi sygnaturami zasobu uprzednio niezinwentaryzowanego;

e) odbiory i transport bieżąco narastającej dokumentacji właścicieli zasobu;

f) rejestrację i ewidencjonowanie wskazanego zasobu dokumentacji właścicieli zasobu;

g) skanowanie wskazanego zasobu dokumentacji właścicieli zasobu;

h) udostępnienie elektronicznego systemu zarządzania informacją o przechowywanych zasobach (systemu informatycznego magazynu-archiwum) właścicielom zasobu, a w tym utworzenie elektronicznego repozytorium danych dokumentacji do nich należącej i obsługiwanej przez Wykonawcę;

i) katalogowanie umów właścicieli zasobu.