1. Przedmiotem zamówienia są:„Usługi zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW Żołędowo w sezonach zimowych 2015/2016, 2016/2017, 2017/2018”.

2. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących usług:

a) działania organizacyjno-techniczne;

b) zapewnienie miejsca (placu) do składowania materiałów tj. soli dostarczonej przez Zamawiającego oraz piasku dostarczonego przez Wykonawcę. Materiały winny być składowane w taki sposób aby były właściwie przygotowane do użytku, niezależnie od panujących warunków pogodowych.

Materiał musi być odpowiednio zabezpieczony na czas trwania umowy oraz przez okres 2 miesięcy po realizacji umowy;

c) przygotowanie materiałów na placach składowych Wykonawcy do zapobiegania i usuwania śliskości zimowej wraz z załadunkiem i transportem – materiały tj. soli dostarczonej przez Zamawiającego oraz piasku dostarczonego przez Wykonawcę;

d) odśnieżanie – usuwanie śniegu z nawierzchni jezdni, chodników i ścieżek pieszo-rowerowych;

e) zapobieganie i usuwanie śliskości zimowej poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów niechemicznych (uszorstniających) tj. soli dostarczonej przez Zamawiającego oraz piasku dostarczonego przez Wykonawcę;

f) przy intensywnych opadach śniegu usuwanie wraz z wywozem pokrywy śniegu.

Zamawiający nie jest w posiadaniu miejsca, na którym istniałaby możliwość składowania śniegu. Zapewnienie takiego miejsca przestrzegając przy tym przepisów min. Prawa wodnego, Prawa ochrony środowiska, Ustawy o odpadach oraz w uzgodnieniu z właścicielem/zarządcą terenu leżeć będzie po stronie Wykonawcy. Wywóz śniegu w ciągu 24 godzin od otrzymania od Zamawiającego dyspozycji wywozu;

g) utrzymanie w gotowości technicznej sprzętu przewidzianego do realizacji zadań wraz z obsługą;

h) prace porządkowe po sezonie zimowym – wykonanie pozimowego zamiatania ulic. nawierzchni jezdni, chodników i ścieżek pieszo-rowerowych.

3. Szczegółowy zakres usług objętych umową określony jest w opisie przedmiotu zamówienia, szczegółowych specyfikacjach technicznych oraz kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

4. Środki transportu oferowane przez Wykonawcę do wykonywania usługi powinny spełniać wymagania techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2015.305)

5. Miejscem świadczenia usług jest teren dróg wojewódzkich będących w utrzymaniu Rejonu Dróg Wojewódzkich w Żołędowie.

6. Wykonawca zobowiązany jest również do:

a) wyposażenia pojazdu i sprzętu biorącego udział przy akcji zimowego utrzymania w telefon komórkowy. Koszt utrzymania telefonu komórkowego ponosi Wykonawca;

b) zapewnienie stałej łączności telefonicznej z dyżurującym pracownikiem Zamawiającego umożliwiającej wezwanie sprzętu do wykonania usługi;

c) wyposażenie kierowców i operatorów sprzętu w czynne telefony komórkowe i przekazanie Zamawiającemu wykazu osób wraz z ich numerami telefonów.

Ponadto Wykonawca będzie przedstawiał każdorazowo Zamawiającemu, w formie pisemnej, tygodniowy harmonogram osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia w układzie całodobowym wraz z podaniem osoby odpowiedzialnej za wskazany potencjał kadrowy oraz jej telefonem kontaktowym;

d) umożliwienia Zamawiającemu zamontowania i zdemontowania w pojeździe i sprzęcie biorącym udział przy akcji zimowego utrzymania urządzenia lokalizacji – GPS oraz podstawienie sprzętu w terminie ustalonym z Zamawiającym na terenie RDW;

e) utrzymania urządzeń – GPS w sprawności technicznej;

f) wyposażenia pojazdu i sprzętu biorącego udział przy akcji zimowego utrzymania w dodatkowe światła drogowe i mijania;

g) wyposażenia pojazdu i sprzętu biorącego udział przy akcji zimowego utrzymania w światła pulsujące koloru pomarańczowego;

h)wyposażenia pojazdu i sprzętu biorącego udział przy akcji zimowego utrzymania w światła obrysowe lemiesza;

i) w przypadku awarii pojazdu lub sprzętu zapewnienie odpowiedniego pojazdu/sprzętu zastępczego;

j) przeszkolenia pracowników w zakresie prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg;

k) zawarcie w ramach prowadzonej działalności gospodarczej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji usługi;

l) podstawienia usprzętowionego pojazdu wraz z obsługą, zaopatrzonego na własny koszt w materiały pędne, nie później niż 1 godzinę od chwili otrzymania wezwania. Wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby;

ł) podstawienie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie w pełni sprawnych środków transportowych i sprzętowych zaopatrzonych w materiały pędne i do likwidacji śliskości wraz z obsługą, nie później niż w ciągu jednej (1) godziny od chwili otrzymania wezwania telefonicznego lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Wezwanie może nastąpić w ciągu całej doby (w zależności od warunków drogowych);

m) wykonania mieszanki uszorstniającej (z soli dostarczonej przez Zamawiającego oraz piasku dostarczonego przez Wykonawcę) i jej składowania na placach składowych Wykonawcy, za które Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego dodatkowej opłaty;

n) załadunek mieszanką lub solą sprzętu, na danym placu składowym w ilościach zgodnych z jego specyfikacją lub pojemnością zasobników lub w ilościach mniejszych wskazanych przez Zamawiającego.

Czas załadunku i dojazdu do placu składowego sprzętu nie będzie wliczany do pracy sprzętu;

p) zapewnienie wymienionego w swojej ofercie personelu. W przypadku zmiany personelu Wykonawca zobowiązany jest zadbać o przeszkolenie zgodnie z warunkami SIWZ i obsługę sprzętu. Każda zmiana personelu wymaga zgłoszenia i zgody Zamawiającego;

r) zgłoszenie każdej awarii usprzętowionego pojazdu w trakcie wykonywania usługi i podanie jej terminu usunięcia;

s) utrzymanie w całym okresie obowiązywania umowy gotowości technicznej oferowanego sprzętu;

t) naprawy na własny koszt uszkodzonych podczas realizacji przedmiotu zamówienia elementów infrastruktury drogowej, w szczególności znaków, pachołków, barier, ogrodzeń itp.;

u )przekazywania w formie pisemnej na każdorazowe wezwanie Zamawiającego aktualnych stanów materiałów znajdujących się na poszczególnych placach składowych;

w) zapewnienie materiału do zwalczania zimowej śliskości tj. piasku. Materiał będzie magazynowany na składowiskach Wykonawcy.

7. Zamawiający zobowiązany jest do:

a) przekazania urządzeń lokalizacji – GPS oraz zamontowania i zdemontowania;

b) ponoszenia kosztów eksploatacji GPS /nie wliczając napraw uszkodzeń powstałych z winy Wykonawcy;

c) przeszkolenia przedstawiciela Wykonawcy w zakresie prowadzonych prac przy zimowym utrzymaniu dróg;

d) bieżącego ustalenia zakresu działania Wykonawcy tj. wydawania dyspozycji co do miejsca i terminu każdorazowej usługi;

e) zapewnienie materiału do zwalczania zimowej śliskości tj. soli drogowej. Materiały będą zmagazynowane na składowiskach Wykonawcy przez okres trwania umowy oraz 2 miesiące po zakończeniu umowy;

f) bieżącego ustalenia zakresu działania Wykonawcy – wydawanie dyspozycji, co do miejsca i terminu każdorazowej usługi.

8. Wykaz dróg objętych zamówieniem:

Standard Nr drogi Przebieg drogi Kilometraż Długość odcinka

II 240 Chojnice – Świecie 45+989÷66+128 razem 20,139 km

III 214 Łeba – Lębork – Kościerzyna – Warlubie

Odc. (Recice – Warlubie) 161+294 ÷ 172+645 razem 11,351 km

III 256 Trzeciewiec – Bydgoszcz 0+000 ÷ 11+290 razem 11,290 km

III 239 Błądzim – Świecie

Odc. (Krąplewice – Świecie) 22+225 ÷ 34+259 razem 12,034 km

III 244 Kamieniec – Strzelce Dolne

Odc. (skrzyż. z dr kr nr 25 – skrzyż. z dr kr nr 5) 18+072 ÷ 33+429 razem 15,357 km

IV 239 Błądzim – Świecie

Odc. (Błądzim – Krąplewice) 0+000 ÷ 22+225 razem 22,225 km

IV 244 Kamieniec – Strzelce Dolne 0+000 ÷ 18+072

33+429 ÷ 37+297 razem 21,940 km

IV 245 Gruczno – Chełmno 0+000 ÷ 11+233 razem 11,230 km

IV 207 Wielki Lubień – Michale 0+000 ÷ 3+411 razem 3,411 km

IV 217 St. PKP Warlubie – dr. kr. Nr 91 0+000 ÷ 0+785 razem 0,785 km

IV 238 Osie – Warlubie 0+000 ÷ 19+232 razem 19,232 km

IV 272 Laskowice – Dolna Grupa 0+000 ÷ 8+479

13+934 ÷ 21+082 razem 15,627 km

IV 377 Nowe – Twarda Góra – Pieniążkowo 0+000 ÷ 4+453 razem 4,453 km

IV 391 Warlubie – Rulewo – Buśnia 0+000 ÷ 9+832 razem 9,832 km

IV 402 Fletnowo – Wielki Lubień 0+000 ÷ 3+362 razem 3,362 km

IV 248 Zbrachlin – Topolno 0+000 ÷ 3+524 razem 3,524 km

Ogółem Standard II 20,139 km

Standard III 50,032 km

Standard IV 117,980 km

Razem 188,152 km.

9. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w szczegółowych specyfikacjach technicznych związanych z odśnieżaniem, zwalczaniem śliskości zimowej dróg oraz zamiataniem pozimowym nr D – 10.10.01b; D – 10.10.01c oraz D – 05.03.00a.

10.Wymaga się aby minimalna prędkość pojazdu (sprzętu) podczas odśnieżania lub/i usuwania śliskości na drogach wynosiła 30 km/h na terenie zabudowanym i 40 km/h poza terenem zabudowanym.