Die Auftraggeberin ist Betreiberin eines Systems zur Erhebung und Kontrolle der Lkw-Maut. Sie rechnet die Maut mit den Transportunternehmen in Deutschland ab und transferiert die Einnahmen unverzüglich in den Bundeshaushalt. Als bundeseigenes Unternehmen leistet sie einen wichtigen Beitrag für den Erhalt und den Ausbau der Straßeninfrastruktur. Die streckenbezogene, nach Schadstoff- und Gewichtsklassen differenzierte Erhebung der Maut trägt zu einer nachhaltigen Entlastung der Umwelt bei.
Mit dieser Ausschreibung sucht die Auftraggeberin ein Unternehmen, mit dessen Unterstützung sie insbesondere ihren steuerrechtlichen Meldepflichten in europäischen Mitgliedstaaten sowie der Schweiz nachkommt.
Wirtschaftsprüfungsleistungen sowie Rechtsdienstleistungen nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Leistungen umfassen insbesondere ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Meldungen anfallender Steuern inklusive der erforderlichen Erklärungen in den europäischen Mitgliedstaaten (insbesondere in Österreich, Belgien, Tschechien, Ungarn, Italien, Litauen, Luxemburg, Polen, Rumänien, Slowakei und Spanien) und der Schweiz sowie ggf. zusammenfassende Meldungen an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland.
Die Aufgaben des Auftragnehmers umfassen unter anderem auch die Prüfung und Erfassung von steuerrelevanten Vorgängen insbesondere im Bereich Umsatzsteuer sowie die Ausfertigung und Sicherstellung der termingerechten Intrastat-Meldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Abgabe von Umsatzsteuererklärungen sowie sonstigen lokalen Steuermeldungen in europäischen Mitgliedstaaten und der Schweiz.
Darüber hinaus sind auch Sachdienstleistungen, insbesondere Bearbeitung von Anfragen von den Steuerbehörden, Bearbeitung von Sonderprüfungen, Änderungen von Firmendetails, Unterstützung bei Vorsteuervergütungsanträgen vom Auftragnehmer zu erbringen.
Überdies gehören zugehörige Steuerberatungsdienstleistungen, insbesondere Analyse der Umsatzsteuerprozesse, Unterstützung bei der Abwicklung von Reihen- oder Dreiecksgeschäften, Begleitung bei Betriebsprüfungen und Vertragsverhandlungen, Erstellen von Gutachten zur Gestaltung von Transaktionsflüssen, Erstellen von Gutachten zu speziellen umsatzsteuerlichen Fragen und Sachverhalten, Schulung der Mitarbeiter, Unterstützung bei Rechnungstellung, Erstellung von Schemata in praktischem Tabellenformat, um aus umsatzsteuerlicher Sicht Transaktionsflüsse und Warenbewegungen bestimmen zu können, Unterstützung bei der Implementierung von ERP-Kodierungssystemen ebenfalls zu den Aufgaben des Auftragnehmers.