Die Hochschule für angewandte Wissenschaften in Hof möchte im Zuge des Projektes Digitalisierung eine technische sowie organisatorische Grundlage für die Mitarbeiter schaffen. In diesem Zuge soll eine Microsoft Exchange sowie eine Unified Communications Umgebung eingeführt werden. Weiterhin soll die existierende SharePoint Umgebung ausfallsicher ausgebaut werden.

Die Ausschreibung umfasst den Projekt-/Umsetzungsteil sowie den Betrieb, Wartung und Support über 3 Jahre. Optional zweimal eine Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Der Projektteil für Exchange und UCS (Los 1) beinhaltet die Installation der Umgebungen auf unserer existierenden VMWare-Serverumgebung in 2 separaten Rechenzentrumsräumen der Hochschule, sowie die Konfiguration und Migration von den bisherigen Umgebungen (Linux Mailsystem, Avaya Integral Telefonanlage). Das Projektteam wird komplett von dem Anbieter gestellt und übernimmt ebenfalls den Rollout (Konfiguration/Umstellung der Mitarbeiterendgeräte) sowie die Schulungen und Servicesprechstunden. Sollten Lizenzen benötigt werden sind diese ebenfalls mit anzubieten. Sollte es sich um Microsoft Lizenzen handeln, sind diese bereits im Campusvertrag vorhanden und dürfen nicht eingepreist werden.

Der Projektteil für SharePoint (Los 2) beinhaltet die Umsetzung der „Zero-Downtime-Patching“ Lösung als Erweiterung der bestehenden SharePoint Umgebung, dem Office Online Server sowie dem Web Application Proxy und den ADFS. Ebenfalls angeboten werden müssen die Lizenzen für Nintex Forms und Workflow für die nächsten 3 Jahre (Optional 2 Verlängerungen um 1 Jahr).