1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie oraz serwis zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) klasy ERP wraz dostawą infrastruktury sprzętowej (serwer) niezbędnej do instalacji i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego.2.Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zakresu zamówienia:Analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie, dostawa, instalacja oraz uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz dostawą, instalacją i konfiguracją serwera, udzielenie licencji i przeprowadzenie szkoleń, świadczenie usług serwisu i gwarancji oraz asysty powdrożeniowej. ZSI oparty o prawo polskie.Zamawiający zamierza nabyć sprzęt i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie IMN O/Legnica. Zamawiający planuje wykorzystanie posiadanych stacji (komputery PC z systemem Windows, laptopy z systemem Windows) oraz drukarek, ewentualne ich dostosowanie do wymogów wybranego w postępowaniu systemu.

Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:

a) dostarczenie przez Wykonawcę optymalnego sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do funkcjonowania ZSI dla około 65 użytkowników,

b) dostosowania oprogramowania do potrzeb Zamawiającego;

c) dostawa baz danych na potrzeby ZSI;

d) dostawa, instalacja i konfiguracja serwera oraz stacji roboczych;

e) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.

f) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,

g) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów,

f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,

h) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,

i) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),

j) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia;

j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów;

Zamawiający posiada programy:

— finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS;

— kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica;

— środki trwałe – program firmy Reset2;

— program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt;

— program do rejestrowania wydatków „Rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” Nowe Przetargi

Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.

Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:

— w siedzibie Oddziału;

— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;

w następujących obszarach działalności Zamawiającego:

1) elektroniczny obieg dokumentów;

2) kadry i płace;

3) finanse i księgowość;

4) majątek trwały;

5) gospodarka magazynowa;

6) zakupy i zamówienia publiczne;

7) sprzedaż;

8) produkcja;

9) planowanie i budżetowanie;

10) controling;

11) zarządzanie projektami;

Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy.

Przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach:

1) elektroniczny obieg dokumentów – 65;

2) kadry i płace – 2;

3) finanse i księgowość – 7;

4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12;

5) gospodarka magazynowa – 15;

6) zakupy i zamówienia publiczne – 15;

7) sprzedaż – 10;

8) produkcja – 8;

9) planowanie i budżetowanie – 4;

10) controling – 3;

11) zarządzanie projektami – 3.

Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Sieci Badawczej Łukasiewicz (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach.

Wśród założeń Sieci Badawczej jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny.

Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie.

Przewidywane etapy:

I etap (pilna potrzeba wdrożenia):

1) elektroniczny obieg dokumentów;

2) kadry i płace;

3) gospodarka magazynowa

4) zakupy i zamówienia publiczne;

5) sprzedaż;

II etap

1) finanse i księgowość;

2) majątek trwały;

III etap

1) produkcja;

IV etap

1) planowanie i budżetowanie;

2) controling;

3) zarządzanie projektami;