De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:

• Het leveren, installeren en implementeren van scan-, kopieer en afdrukapparatuur om afdrukken te realiseren.

• Het leveren, installeren en implementeren van apparatuur om repro-werkzaamheden mee uit te voeren.

• Het leveren van service en onderhoud op de scan-, kopieer en afdrukapparatuur en repromachines (hierna te noemen Multifunctionals).

• Het leveren van verbruiksartikelen zoals nietjes.

Onder afdrukapparatuur wordt verstaan alle netwerkmultifunctionals en -printers.

Het huidige volume aan totaal geproduceerde afdrukken bedroeg in 2019 circa 7 miljoen en 2020 circa 4.8 miljoen. Daarvan werden circa 3.9 miljoen afdrukken in 2019 en in 2020 2.5 miljoen geproduceerd op de huidige repro.

In de bijlage staat het aantal afdrukken en de locaties, per jaar weergegeven.

Door veranderingen in technologie, ontwikkeling van leerlingen-/studentenaantallen, en dergelijke kan het aantal afdrukken over de looptijd in werkelijkheid anders uitvallen.