Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 2014 silloisen Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu- kiinteistö-, siivous- sekä turvapalvelutoimintoja välittömästi jatkavan palveluyhtiön perustamisen ja liikelaitoksen näiden palvelutoimintojen siirtämisen perustettavalle yhtiölle, Palmia Oy:lle. Kaupungin virastot ja laitokset solmivat siirtymäaikajärjestelyn mukaisesti Palmia Oy:n kanssa 3-7 vuoden määräaikaiset sopimukset yhtiön tuottamista palveluista. Ensimmäiset sopimukset päättyvät vuoden 2017 lopussa.

Tämän puitejärjestelyn sisällä minikilpailutetaan vaiheittain sopimuskokonaisuudessa olevat siivouspalvelut (liite 1 koritus Siivouspalvelut). Kaikki valvontapalvelut kilpailutetaan korissa 1 (liite 2 Valvontapalvelut).

Suurimpia tilaajia ovat keskushallinto, kaupunkiympäristön toimiala sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös muita Helsingin kaupungin tarvitsemia siivous- ja käyttäjäpalveluita tarpeen mukaan.

Kohderyhmä A sisältää jatkuvan siivouksen mm. alla olevissa kohteissa. Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot (esim. puhtaustasot, siivousmitoitus) määritellään myöhemmissä minikilpailutuksissa.

— Toimistotilat,

— Liikuntatilat ja -hallit,

— Nuorisotalot,

— Kirjastot,

— Taiteilijoiden talot,

— Työväenopistot,

— Työpajat,

— Pelastusasemat ja -laitokset,

— Taidemuseon tilat,

— Muut julkiset oleskelu- ja vapaa-ajanviettotilat,

— Yleiset WC-tilat.

Kohderyhmän A sisällä minikilpailutetaan sopimuskauden aikana vaiheittain päättyvät määräaikaiset sopimukset joko kohdekohtaisesti tai erilaisina kokonaisuuksina asiakkaiden tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti.

Koritusten kohteet saattavat muuttua tai niistä saatetaan luopua kokonaan tulevina vuosina Helsingin kaupungin organisaatiouudistuksen seurauksena. Liitteen 1 koritus on tämänhetkinen suunnitelma. Helsingin kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Liite 1 Koritus Siivouspalvelut:

Korissa 1 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2017;

Korissa 2 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2018;

Korissa 3 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2019;

Korissa 4 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2020;

Korissa 5 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2021.

Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan puitejärjestelyyn.

Kohderyhmä B Ilta- ja vapaa-ajan valvontapalvelut sisältävät tehtäviä, kuten:

— Kiinteistön tilojen valvonnan ja järjestyksen ylläpidon;

— Ovien avaamisen ja sulkemisen;

— Valojen päälle- ja poiskytkennän;

— Lumen luomisen talvella ovien edustoilta;

— Ikkunoiden ja tuuletuslaitteiden avaamisen ja sulkemisen;

— Tilojen tarkistussiivouksen käytön jälkeen;

— Siivousvälineiden puhdistuksen;

— Muita yhteisesti sovittuja tehtäviä.

Kaikki liitteessä 2 Valvontapalvelut olevat koulujen ilta- ja vapaa-ajan valvonnan kohteet minikilpailutetaan tämän puitejärjestelyn sisällä 31.12.2017 mennessä joko yksittäin tai erilaisina kokonaisuuksina. Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot määritellään myöhemmissä minikilpailutuksissa.

Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan puitejärjestelyyn.