Aanleiding voor deze aanbesteding is de expiratie van de huidige overeenkomst wat betreft de koffie- en theevoorziening. De aanbestedende dienst heeft gekozen voor een niet-openbare Europese aanbesteding om met maximale transparantie de meest geschikte leverancier te kunnen selecteren. De aanbestedende dienst wil met een minimale inschrijvingslast maximaal ruimte geven aan de expertise en creativiteit van de gegadigden en heeft daarom voor best value-aanbesteding gekozen.

In de huidige situatie levert de huidige leverancier een complete dienstverlening met daarin twintig (20) koffieautomaten (op basis van bonen), zestien (16) hot/cold automaten en een (1) heetwaterdispenser.