Procurement of Hardware and Equipment for Strengthening Technical Infrastructure

Bid Reference: TR-OGM-527636-GO-RFQ
Procurement method: Request for Quotations
World Bank project No. : P179345

TEKLIF VERMEYE DAVET(TVD)

KREDI NO:                 9556-TR

SÖZLESME NO:        TR-OGM-527636-GO-RFQ

DAVET TARIHI:         08/12/2025

IHALE TARIHI           15/12/2025

IHALE SAATI:           11:00

Sayin Yetkililer:

Orman Genel Müdürlügü, “Teknik Altyapinin Güçlendirilmesine Yönelik Donanim ve Ekipman Alimi” isinin Dünya Bankasi ihale usul ve esaslari dogrultusunda, Fiyat Teklifine Çagri (RFQ) satin alma yöntemi ile satin alim isi için tekliflerini sunmaya davet etmektedir. Ilgilenen teklif sahiplerinin IPF Borçlulari için Satin Alma Düzenlemeleri (Kasim 2020) (“Satin Alma Düzenlemeleri”)’nin Dünya Bankasi’nin çikar çatismasi durumundaki politikasini ortaya koyan 3.14 numarali paragrafi dikkate almasi gerekmektedir.

1. Bu kapsamda, Idare asagidaki kalemin/kalemlerin temini için Firmanizi teklif vermeye davet etmektedir:

Teknik sartnameler Ek 3  te yer almaktadir.

2. Teklifler kalemlerin tamami için verilecektir. Kismi teklifler reddedilecektir. Ihale kalemlerin tümü bazinda degerlendirilecek ve teklifi en düsük olarak degerlendirilen firmayla sözlesme yapilacaktir.

3.Teklif Belgelerinde herhangi bir hususun açiklanmasini isteyen muhtemel teklif sahibi bu istegini Idareye e-posta ile bildirebilir. Idare Son Teklif Verme tarihinden 3 (Üç) takvim gün öncesine kadar alacagi her türlü yazili açiklama talebine yazili olarak cevap verecektir. Idarenin yazili cevabi teklif vermeye davet edilen bütün firmalara gönderilecektir. Son Teklif Verme tarihinden önce, Idare gerek kendi inisiyatifiyle gerekse muhtemel bir teklif sahibinin açiklama talebine istinaden teklif belgelerini zeyilname yayimlamak suretiyle degistirebilir. Degisiklik muhtemel teklif sahiplerine yazili olarak, elektronik posta veya faksla bildirilir ve bu tür degisiklikler muhtemel teklif sahipleri açisindan baglayici olur. Idare, yapilan degisikligin teklif hazirlanmasinda göz önüne alinmasini teminen Son Teklif Verme tarihini kendi takdirine bagli olarak uzatabilir.

4.Istenilen formattaki teklifiniz asagidaki adrese kapali zarf içinde teslim edilecektir:

Orman Genel Müdürlügü, Orman Idaresi ve Planlama Dairesi Baskanligi 3. kat Oda No: 3304

 Adres: Bestepe Mahallesi Sögütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA

Teklifler teklif edilen kalem/kalemler için uygun teknik doküman ve/veya katalog(lar) ile diger basili materyaller ve ilgili bilgiler verilecektir. Teklif edilen kalem/kalemler için satis sonrasi hizmet veren firmalarin isim, adres ve irtibat numaralari da teklifte yer alacaktir.

5.Geçici Teminat istenmemektedir.

6.Teklifler 15.12.2025 günü saat 10:55’e kadar Idarenin Madde 4’ te belirtilen adresine kapali zarf içinde teslim edilecektir. Son teslim tarihinden sonra verilen teklifler degerlendirmeye alinmayacaktir.

7.Teklifler 15.12.2025 günü saat 11:00’da Orman Genel Müdürlügü, Orman Idaresi ve Planlama Dairesi Baskanligi 3. Kat Toplanti Salonunda  Ihale Komisyonu tarafindan Teklif Sahiplerinin yetkili temsilcilerinin huzurunda açilacaktir. 

8.Dünya Bankasi ihalelerine katilmaktan men edilmis kisi ve kuruluslar, Kamu Ihale Kurumu tarafindan yasaklanmis kisi ve kuruluslar dogrudan veya dolayli olarak ihaleye katilamazlar. Bu yasaga ragmen ihaleye girenin üzerine ihale kalmis ise ihale iptal edilir. Geçici teminat alinmissa geçici teminati irat kaydedilir; sözlesme yapilmis ise sözlesme bozulur, kesin teminati irat kaydedilir.

9.Teklifler asagida belirtilen talimatlara ve Sözlesmenin ayrilmaz parçalari olan Temin Kayit ve Sartlarina ve Teknik Sartnamelere uygun olarak verilecektir:

a. FIYATLAR:  Teklif fiyatlari mallarin nakliyesi, son noktada montaji, kurulumu ve diger benzeri hizmetlere iliskin bütün masraflari içerecektir. Mallarin Orman Genel Müdürlügü, Orman Idaresi ve Planlama Dairesi Baskanligi Bestepe Mahallesi Sögütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA adresinde isletmeye hazir halde teslim edilmesiyle ilgili her tür masraf [son adrese teslimat bedeli ve sigorta ile vergi, resim ve harçlar dahil (KDV hariç)] fiyata dahil edilmis olmalidir.

1. Fiyat teklifleri Türk Lirasi cinsinden olarak verilecektir.


2. Teklif edilen fiyatlar sözlesme süresince sabit olacak ve herhangi bir sekilde ayarlamaya tabi tutulmayacaktir.


3. Teklif edilen fiyatlara Katma Deger Vergisi (KDV) dahil edilmeyecektir.

b. TEKLIFLERIN DEGERLENDIRILMESI:  Teknik sartnamelere uygun olduguna karar verilen teklifler, kalemlerin tümü bazinda (KDV hariç) fiyat tekliflerinin karsilastirilmasi yoluyla degerlendirilecektir. Tekliflerin degerlendirilmesinde, Alici her bir teklif için herhangi bir aritmetik hataya karsi asagida belirtilen sekilde bir düzeltme yaparak degerlendirmeyi gerçeklestirilecektir:

1. Rakamla ifade edilen miktar ile yazili miktar arasinda fark oldugunda yazili olarak verilen miktarlar geçerli olacaktir;


2. Birim fiyat ile birim fiyatin adetle çarpimindan dogan kalem toplami arasinda fark oldugunda teklif edilen birim fiyati geçerli olacaktir


3. Teklif Sahibi düzeltmeyi kabul etmezse, teklifi reddedilecek ve Teklif Sahibi 1 (bir) yil süreyle bir baska ihaleye çagrilmayacaktir.???????

Fiyat döküm çizelgesinde yer aldigi halde fiyatlanmamis kalemin/kalemlerin fiyatinin/fiyatlarinin teklifte yer alan ve fiyatlanmis diger kalemlerin fiyatina dahil edilmis oldugu kabul edilecektir.

Alici, bütün kalemler için teknik bakimdan uygun teklif olmadiginda, tekliflerin idari bakimlardan uygun olmasi kosuluyla, teklifleri kalem bazinda degerlendirme ve ihaleleri buna uygun olarak verme hakkini sakli tutmaktadir. 

Alici herhangi bir teklifi kabul veya reddetme ve ihaleyi iptal etme hakkini sakli tutmaktadir. Alici bu durumdan etkilenen Teklif sahibine/sahiplerine karsi herhangi bir mali yükümlülük tasimayacaktir.

Tekliflerin degerlendirilmesi sirasinda Idare, kendi takdirine bagli olarak Teklif Sahibinden teklifini açiklamasini isteyebilir. Açiklama talebi ve cevap yazili olacaktir. Açiklama talebiyle fiyatlarda veya teklifin özünde herhangi bir degisiklik yapilmasi istenemez, teklif edilemez veya böyle bir degisiklige izin verilmez.

???????c.IHALENIN VERILMESI: Ihale teknik sartnameyi karsilayan ve en düsük olarak degerlendirilmis fiyati teklif eden firmaya verilecektir. Basarili olan teklif sahibi ekteki Sözlesme Formu ve Temin Kayit ve Sartlari’na uygun olarak Sözlesme imzalayacaktir. Teklif Sahibi, bildirimin alinmasindan sonra en geç 5 (gün) gün içerisinde imzaladigi Sözlesmeyi Idareye teslim edecektir.

Basarili teklif sahibinin bu sartlari yerine getirememesi halinde Alici ihaleyi ikinci en uygun teklif sahibine verebilir.

Ihalenin verilebilmesi için teklif sahibinin/sahiplerinin asagida Madde 11’de belirtilen Satinalma Düzenlemeleri içerisinde tarif edilen uygunluk sartlarini sagliyor olmasi ve çikar iliskisi içerisinde bulunmamasi gerekir.

Basarili Teklif Sahibinin belirtilen sürede sözlesmeyi imzalamamasi ve/veya kesin teminatini (istenmesi halinde) verememesi halinde Idare, diger haklari sakli kalmak kaydiyla söz konusu Teklif Sahibini 1 (bir) yil süreyle benzeri ihalelere çagirmaz.

Alici ihalenin verilmesi sirasinda ihale konusu mal ve hizmetleri birim fiyat veya diger kayit ve sartlarda herhangi bir degisiklik olmadan yüzde onbes (% 15) oraninda arttirma veya eksiltme hakkina sahip olacaktir.

Idare alinan ihale kararini diger teklif sahiplerine mümkün olan en hizli biçimde iletecektir. Ihaleyi alamayan teklif sahibi teklifinin neden kabul edilmedigi konusunda Idareden açiklama isteyebilir. Idare bu talebe makul bir süre içinde cevap verecektir.

Idare, ihale sonuç bildirimini ihalenin verilmesinden sonra en geç 10 isgünü içinde veya mümkün olan daha kisa bir sürede resmi web sitesinde yayinlayacaktir. Idarenin web sitesinde yayinlanan ihale sonuç bildiriminde ihaleyi alan teklif sahibinin adi, ihale bedeli, isin süresi, isin kapsami ve diger teklif sahiplerinin teklif fiyatlari ve degerlendirmeye esas teklif fiyatlari yer alacaktir.

???????d.TEKLIFLERIN GEÇERLILIK SÜRESI: Teklifler, Teklif Vermeye Davet Madde 8’de belirtilen Tekliflerin son verilme tarihinden itibaren otuz (30) gün süreyle geçerli olacaktir.

Teklifler, son verilme tarihinden sonra degistirilemez ve geçerlilik tarihinden önce geri çekilemez. Aksi takdirde Teklif Sahibi 1 (bir) yil süreyle bir baska ihaleye çagrilmaz.

???????e.TEKLIFI OLUSTURAN BELGELER

• Teklif Formu (Ek 1)


• Fiyat Çizelgesi (Ek 2)


• Tebligat için adres beyani ve ayrica irtibat için telefon ve varsa faks numarasi ile elektronik posta adresi,


• Mevzuati geregi kayitli oldugu Ticaret ve/veya Sanayi Odasi veya Meslek Odasi Belgesi;


• Teklif vermeye yetkili oldugunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;


• Vekâleten ihaleye katilma halinde, istekli adina katilan kisinin ihaleye katilmaya iliskin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,


• Vergi ve SGK Prim Borcu olmadigina dair taahhütname


• Teklif edilen ürünle ilgili teknik doküman ve kataloglar ile teknik sartnameye verilen cevaplar 

10. Isbu ihale kapsaminda Kasim 2020 versiyon tarihli “Dünya Bankasi IPF Borçlulari için Satin Alma Düzenlemeleri - Yatirim Projesi Finansmaninda Satin Alma Tedarik, Yapim Isleri, Danismanlik Disi Hizmetler ve Danismanlik Hizmetleri” (Satinalma Düzenlemeleri) ile 15 Ekim 2006’da yayinlanan, Ocak 2011’de ve 1 Temmuz 2016’da revize edilen Dünya Bankasi’nin “IBRD Ikrazlari, IDA Kredileri ve Hibeleri ile Finanse Edilen Projelerde Yolsuzluk ve Sahteciligi Önleme ve Mücadele Kilavuzu”’(Kilavuz) hükümleri uygulanacaktir.

Düzenlemelere:

Satinalma Düzenlemeleri  adresinden

Kilavuza ise:  Yolsuzlukla Mücadele Kilavuzu  adresinden ulasilabilir.

11. Ihale ile ilgili bilgi edinmek uzere yazili olarak mesai saatleri (09:00-18:00) içinde asagidaki adrese basvurulabilir.                                   

Orman Genel Müdürlügü, Orman Idaresi ve Planlama Dairesi Baskanligi 3. kat Oda No:    3304

Adres: Bestepe Mahallesi Sögütözü Caddesi No:8/1 06560 Yenimahalle / ANKARA

E -posta: davutatar@ogm.gov.tr

                 esasal@idop.com.tr