Van de Opdrachtnemer wordt gevraagd een ontwerp te maken voor de volledige verbouwing of herbouwing / uitbreiding van het bestaande gemeentehuis.

De Opdrachtgever gaat, gelet op de beschikbare budgettaire middelen, evenwel uit van een gefaseerde realisatie, waarbij in Fase 1 een investeringsbedrag inclusief BTW van 3 800 000 EUR , als maximaal, geplafonneerd beschikbaar budget voorzien is.

Dit maximaal budget heeft betrekking op de opmaak van een masterplan en op de uitvoering van de werken, inclusief erelonen, ontwerp (ook het interieur) en studie, en exclusief de levering en plaatsing van het meubilair. De werken omvatten de werforganisatie, de stabiliteitswerken, de ruwbouw, de afwerking, technieken, databekabeling, sanitair en duurzaamheidsingrepen.

Fase 1 omvat dus minstens het ontwerp van de volledige verbouwing of herbouwing / uitbreiding overeenkomstig de projectdefinitie én de volledige realisatie van de volgende onderdelen uit de projectdefinitie (zie bijlage 1):

— het creëren van kwaliteitsvolle werkplekken voor het OCMW;

— het voorzien van de nodige ruimte voor de externe partners: Consultatiebureau voor het jonge kind en politie zone HEKLA;

— de publiekshal (de één front-office ruimte).

Voor een eventuele tweede fase of Fase 2, indien gewenst, die desgevallend slechts kan worden gerealiseerd vanaf de volgende legislatuur én mits de goedkeuring van het beoogde budget, wordt heden een bijkomend budget beoogd van 2 500 000 EUR , als geplafonneerd beschikbaar budget voor een tweede fase. Voor deze tweede fase zal de Opdrachtgever een bijkomend beroep kunnen doen op de Opdrachtnemer binnen de gunning van deze opdracht.

De inschrijver dient er voor deze procedure en voor zijn ontwerp evenwel mee rekening te houden dat de tweede fase van het budget niet beschikbaar wordt en zal zijn offerte dan ook opmaken, rekening houdende met het maximum budget van 3 800 000 EUR incl. BTW en erelonen en de omschrijving van de werken uit Fase 1.

Opmerking: het ontwerp van de Opdrachtnemer zal dus een voorstel van fasering van de werken bevatten. Over de precieze inhoud van Fase 1 kan in de onderhandelingsprocedure worden onderhandeld met de inschrijvers in die zin dat, indien mocht blijken uit de voorstellen van de inschrijvers dat het beschikbaar budget meer werkzaamheden toelaat en er bijvoorbeeld werken die heden door de Opdrachtgever voorzien worden in Fase 2 toch kunnen gerealiseerd worden in Fase 1, er werken van Fase 2 binnen het beschikbaar budget van 3 800 000 EUR kunnen worden opgenomen in Fase 1. De inhoud van Fase 1 kan slechts worden aangepast na toepassing van een gelijke mededinging binnen de onderhandelingsprocedure.

Deze opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten:

— de volledige architectuuropdracht (inbegrepen binnenhuisinrichting), EPB, stabiliteit en technieken (“verder ook genoemd de 4 basisdisciplines”) MET UITSLUITING VAN veiligheidscoördinatie;

— opmaak van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning;

— opmaak lastenboeken voor de uitvoering en evaluatie offertes;

— controle op de uitvoering van de werken.

Als contactpersoon voor deze procedure treedt op: de heer Tom Versweyveld, Gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar / Afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling, Gemeenteplein 1, 2550 Kontich, tel +32 3 4507876 , fax +32 34583139 (tom.versweyveld@kontich.be).