Organisation und Durchführung von trilateralen Jugendbegegnungen der Partnerregionen Nordrhein-Westfalen, Hauts-de-France (Frankreich) und Schlesien (Polen) im sog. Regionalen Weimarer Dreieck in den Jahren 2023 bis 2025

Der Auftragnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Auftraggeber zur Erfüllung der in der Ausgangslage (Ziffer 2 der LB) beschriebenen Ziele nachfolgende Leistungen zu erbringen. Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes wird an dieser Stelle in die Bereiche

- Teilnehmerakquise

- Organisation (organisatorische Vorbereitung)

- Inhaltliche Vorbereitung der Begegnung

- Durchführung der Begegnung

- sowie Nachbereitung der Begegnung

- Abstimmung mit Auftraggeber und Partnerregionen bzw. -organisationen

- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

unterteilt. Die geforderte Leistung variiert zwischen den Jahren, in denen Hauts-de-France bzw. Schlesien gastgebende Regionen sein werden, und dem Jahr, in dem Nordrhein-Westfalen selbst gastgebende Region sein wird. Eine detaillierte Aufgabenaufteilung ist den Punkten 3.1 bis 3.7 der LB zu entnehmen. Die Leistungen werden exklusiv erbracht. Sie werden nach Bedarf vom Auftraggeber abgerufen.

Es ist beabsichtigt, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen.