Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe rahmenvertraglich ausgestalteter Postdienstleistungen für die Westfälische Wilhelms-Universität Münster.
Die nähere inhaltliche Konkretisierung erfolgt insbesondere in der u.g. Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose inklusive der dazugehörigen Vertragsmuster.
Im Einzelnen werden losweise vergeben:
- Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48
- Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer kann somit 4 Jahre betragen. Der Vertrag endet somit unter Einbeziehung des optionalen Zeitraums spätestens zum 30.06.2027.
Im Einzelnen werden losweise vergeben:
- Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48
- Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.
Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
- Postkarten,
- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
- Massenpost-Sendungen,
- Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen),
- Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen
Sendungsart/ Sendungsmenge Stück p.a.)/Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit)
Postkarten: 420/1.680
Briefsendungen, 20 g: 36.000/144.000
Briefsendungen 50 g: 8.160/32.640
Briefsendungen 500 g: 3.600/14.400
Briefsendungen 1.000 g: 180/720
Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 500 g: 60/240
Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 1.000 g: 144/576
Einschreiben Übergabe (national): 96/384
Einschreiben mit Rückschein (national): 168/672
Einwurfeinschreiben (national): 2.268/9.072
Los 2:
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
- Postkarten,
- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
- Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen),
- Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen
-Infopost (Werbesendungen)
Sendungsart/Sendungsmenge Stück p.a./Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit)
Postkarten: 552/2.208
Briefsendungen, 20 g: 84.000/336.000
Briefsendungen 50 g: 13.200/52.800
Briefsendungen 500 g: 37.200/148.800
Briefsendungen 1.000 g: 2.760/11.040
Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 500 g: 600/2.400
Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 1.000 g: 1.560/6.240
Infopost (Werbesendungen) 20 g: 8.400/33.600
Infopost (Werbesendungen) 50 g: 6.000/24.000
Infopost (Werbesendungen) 500 g: 4.800/19.200
Einschreiben Übergabe (national): 156/624
Einschreiben mit Rückschein (national): 258/1.032
Einwurfeinschreiben (national): 3.354/13.416
-Mitnahme und Einlieferung weiterer vorfrankierter Sendungen, die nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind (in Briefbehälter 25 Liter Volumen): 520 /2.080
Für alle Lose gilt:
Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in den Leistungsverzeichnissen benannten Versandmengen lediglich als Kalkulationshilfe/-richtschnur dienen sollen.
Es gelten die genannten verbindliche Höchstabnahmegrenzen (jeweils bezogen auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen).
Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Sie ist berechtigt geringere oder keine Versandmengen abzurufen.
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestversandmenge besteht ausdrücklich nicht. Eine Vergütungspflicht bei nicht abgerufenen Mengen besteht nicht.
Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen:
- werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG
- Erfassung der Sendungsmengen
- Stellung der Transportbehälter durch den AN
- Transport der Sendungen
- Frankierung/Freimachung
- werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger
- Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen)
- Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben)
- monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten.
Im Einzelnen werden losweise vergeben:
- Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: Leitregion 48
- Los 2: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1000 Gramm, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Der Leistungszeitraum beginnt für beide Lose am 01.07.2023. Der Vertrag endet spätestens 24 Monaten nach Vertragsbeginn, soweit die Auftraggeberin nicht von ihrem einseitigen Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages Gebrauch macht. Es besteht zugunsten der Auftraggeberin die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um je ein weiteres Jahr.
Los 1: Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: Leitregion 48 (Münster)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung sind die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
- Postkarten,
- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
- Massenpost-Sendungen,
- Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen),
- Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen
Sendungsart/ Sendungsmenge Stück p.a.)/Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit)
Postkarten: 420/1.680
Briefsendungen, 20 g: 36.000/144.000
Briefsendungen 50 g: 8.160/32.640
Briefsendungen 500 g: 3.600/14.400
Briefsendungen 1.000 g: 180/720
Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 500 g: 60/240
Bücher/Broschüren/Warensendungen (briefähnliche Sendungen) bis 1.000 g: 144/576
Einschreiben Übergabe (national): 96/384
Einschreiben mit Rückschein (national): 168/672
Einwurfeinschreiben (national): 2.268/9.072
Los 2:
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen, Zustellgebiet: bundesweit (ohne Leitregion 48)
Definition der Leistung inkl. Mengenverteilung und Zustellgebiet
Gegenstand der Leistung ist die gewerbsmäßige Abholung, Beförderung und Zustellung der Postsendungen der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster
Die Leistung umfasst die jeweils werktägliche (außer samstags) Abholung, Beförderung und Zustellung von:
- Postkarten,
- Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 Gramm auf der Grundlage einer gültigen Lizenz gem. § 5 Abs. 1 und § 6 PostG,
- Bücher-/Broschüren-/Warensendungen (briefähnliche Sendungen),
- Einschreiben, Einwurfeinschreiben und Einschreiben mit Rückschein nach den jeweils gesetzlich geltenden Bestimmungen
-Infopost (Werbesendungen)
Sendungsart/Sendungsmenge Stück p.a./Höchstmengen (Stück über maximale Vertragslaufzeit)
Postkarten: 552/2.208
Briefsendungen, 20 g: 84.000/336.000
Briefsendungen 50 g: 13.200/52.800
Briefsendungen 500 g: 37.200/148.800
Briefsendungen 1.000 g: 2.760/11.040
Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 500 g: 600/2.400
Bücher/Broschüren-/Warensendungen bis 1.000 g: 1.560/6.240
Infopost (Werbesendungen) 20 g: 8.400/33.600
Infopost (Werbesendungen) 50 g: 6.000/24.000
Infopost (Werbesendungen) 500 g: 4.800/19.200
Einschreiben Übergabe (national): 156/624
Einschreiben mit Rückschein (national): 258/1.032
Einwurfeinschreiben (national): 3.354/13.416
-Mitnahme und Einlieferung weiterer vorfrankierter Sendungen, die nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind (in Briefbehälter 25 Liter Volumen): 520 /2.080
Für alle Lose gilt:
Es wird ausdrücklich darauf verwiesen, dass sämtliche in den Leistungsverzeichnissen benannten Versandmengen lediglich als Kalkulationshilfe/-richtschnur dienen sollen.
Es gelten die genannten verbindliche Höchstabnahmegrenzen (jeweils bezogen auf die maximale Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarungen).
Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Sie ist berechtigt geringere oder keine Versandmengen abzurufen.
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestversandmenge besteht ausdrücklich nicht. Eine Vergütungspflicht bei nicht abgerufenen Mengen besteht nicht.
Der Auftrag umfasst die Beförderung sämtlicher benannter Sendungen (sofern abgerufen) und enthält insbes. ferner die Leistungen:
- werktägliche (außer samstags) Abholung der Sendungen bei der AG
- Erfassung der Sendungsmengen
- Stellung der Transportbehälter durch den AN
- Transport der Sendungen
- Frankierung/Freimachung
- werktägliche Auslieferung und Zustellung an den Empfänger
- Zustellung der Sendungen (zwingend auch an Postfachadressen, Großempfängeranschriften, innen liegende Briefkästen)
- Gewährleistung der Möglichkeit einer Sendungsaufbewahrung (Einschreiben)
- monatliche Abrechnung aufgrund von tägl. Nachweislisten.