Przedmiot zamówienia obejmuje sumaryczną liczbę katalogowych normogodzin ręcznych, normogodzin ciągnikowych oraz jednostek naturalnych (godziny, kilogramy, metry kwadratowe, metry sześcienne, sztuki, ar, kilometry itp.) ujętych w kosztorysie ofertowym

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji (prac) oraz miejsc ich wykonywania (adresów leśnych) w roku 2015 określa załącznik nr 11 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Dane zawarte w załącznikach 11 mają tylko charakter pomocniczy i wskazują przyjęte liczby normogodzin ręcznych, normogodzin ciągnikowych oraz jednostek naturalnych (godziny, kilogramy, metry kwadratowe, metry sześcienne, ary, sztuki itp.) na poszczególnych pozycjach składających się na przedmiot zamówienia. Całkowita ilość jednostek nie ulegnie zmianie, zamawiający zastrzega możliwość zmiany przyjętych ilości jednostek na poszczególnych pozycjach (adresach leśnych) opisanych w załączniku nr 11.

Rozliczenie następować będzie do poziomu przyjętego w kosztorysie ofertowym stanowiącym integralną część oferty.

Warunki na jakich będzie wykonywane zamówienie określa wzór umowy, oraz wymagania wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego. Zamawiający planuje, że na rok 2016 należy przyjąć zakres robót jaki został ujęty w roku 2015 przez co całe zamówienie stanowi dwukrotność zadań zaplanowanych do wykonania w roku 2015. Adresy leśne(pozycje) na rok 2016 będą określone po zatwierdzeniu planów finansowo – gospodarczego na dany rok przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych.

Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne pozycje (prace) określają katalogi norm czasu stanowiące wprowadzone Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003r. (nie dotyczy prac nie objętych katalogiem np.:, transportu sadzonek nasion i materiałów do grodzeń, zbioru nasion, prac przy OEPL w Dąbrowie itp.).

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, a w szczególności zgodnie z:

a) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141),

b) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.),

c) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu, wprowadzoną zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r.,

d) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012r.,

e) Instrukcją ochrony lasu, wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.,

f) Zasadami hodowli lasu, wprowadzonymi zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,

g) ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tekst jednolity Dz. U. 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.),

h) Polską Normą PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych (odpowiednio) podczas wyrobu surowca drzewnego.

1) Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC, (www.fsc.pl, www.pefc-polska.pl ).

9.W związku z tym, iż Zamawiający podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) i PEFC Council, to wymaga od wykonawców, aby przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia stosowali zasady opisane w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne oraz opisanych w opracowaniu pn. Polskie kryteria certyfikacji lasów. Wymagania wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego.

10.Zamawiający zastrzega sobie na etapie realizacji przedmiotu zamówienia prawo do:

a) zmniejszenia rozmiaru prac w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: przyczyn przyrodniczych, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne,

b) zmiany lokalizacji wykonania poszczególnych prac – w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem Zamawiającego,

c) Wyżej wymienione zmniejszenia rozmiaru prac, zmiany lokalizacji, nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

11.Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi obejmować wszystkie pozycje wskazane w kosztorysie ofertowym.

12.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonywania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

14. Wykonawca który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakichkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ części zamówienia powierzone podwykonawcom. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzanego podwykonawcom będzie traktowany, jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę.

15. Wykonawca, który powierza wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP powinien wykazać nazwy (firmy) podwykonawców

16. Zamawiający wprowadził w treści umowy Katalog kar umownych oraz metodykę ich naliczania. Kary stosuje się w odniesieniu do: średniej ceny 1 m3 ( aktualnej) drewna obliczonej wg średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały roku poprzedzającego zamówienie - na podstawie art.4 ust.4 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz.465) - w skrócie CSD - cena za pierwsze trzy kwartały 2014 wynosiła 188,85 za m3 ( źródło:

http://stat.gov.pl/sygnalne/komunikaty-i-obwieszczenia/lista-komunikatow-i-obwieszczen/komunikat-w-sprawie-sredniej-ceny-sprzedazy-drewna-obliczonej-wedlug-sredniej-ceny-drewna-uzyskanej-przez-nadlesnictwa-za-pierwsze-trzy-kwartaly-2014-r-,268,1.html

Poziom kar przewidzianych w umowach:

Uchybienia Współczynnik % Uwagi

Odstąpienie od umowy w przypadku nierozpoczęcia wykonywania usług w określonym terminie / wypowiedzenie umowy z winy wykonawcy/ 5 % wartości umowy brutto / wartości niezrealizowanej umowy W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia umowa uważana jest za niezawartą (art.395§ 2 Kc)

Zwłoka w wykonaniu usług objętych zleceniem 0,25 % wartości brutto, zleconych prac, których dotyczy zwłoka Kara liczona za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania usługi określonego w zleceniu

Realizacja zamówienia przez osoby niezgłoszone zamawiającemu 1000 % CSD Za każdy ujawniony przypadek

Każdorazowy brak zestawów środków pomocowych w nagłych wypadkach i środków zapobiegających wydostawaniu się oleju podczas użytkowania maszyn w odpowiedniej proporcji do maszyny 100 % CSD Za każde urządzenie

Praca bez wymaganych środków ochrony indywidualnej 50 % CSD Za każdy przypadek

Brak dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia zgodnie z warunkami w SIWZ. 300 % CSD Za każdy przypadek niewydolności wykonawczej.