Aanbesteder heeft momenteel alle boeken en digitale leermiddelen in eigen beheer en verzorgt zelf de uitgifte (een intern boekenfonds) en deze werkwijze wenst zij ook in de toekomst te handhaven. Middels deze aanbesteding wordt een leverancier gezocht die haar bestellingen van boeken en digitale leermiddelen op betrouwbare en efficiënte wijze kan uitvoeren. Primair belang van aanbesteder is dat alle leerlingen aan het begin van het schooljaar 2017/2018 en elk daaropvolgend schooljaar tijdig kunnen beschikken over alle leermiddelen.
Het doel van de aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een inschrijver voor de levering van leermiddelen gedurende een initiële periode van 3 jaren; aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 3 keer 1 jaar wat resulteert in een maximale contractduur van 6 jaren.
De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve jaarlijkse waarde van 400 000 EUR.