3.1 Przedmiotem zamówienia są:
3.1.1 Usługa sprzątania – utrzymanie czystości w budynkach Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Dąbrowskiego 7, Al. 3 Maja 33 i ul. Sienkiewicza 16A.
3.1.2 Usługa ochrony nieruchomości Zamawiającego w Piotrkowie Tryb. przy ul. Dąbrowskiego 7, Al. 3 Maja 33 i ul. Sienkiewicza 16A.
3.1.3 Usługa ochrony nieruchomości administrowanej przez Zarząd Dróg Powiatowych w Piotrkowie Trybunalskim, Al. 3 Maja 33 – Obwodu Drogowego usytuowanego w Rozprzy przy Al. 900-lecia 13.
3.1.4 Usługa ochrony nieruchomości administrowanych przez Zespół Szkół Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego z siedzibą w Wolborzu ul. Modrzewskiego 107.
3.1.5 Usługa inkaso wartości pieniężnych z punktów kasowych Zamawiającego.
3.1.6 Usługa konwoju pracownika Zamawiającego wraz z transportowanymi przez niego wartościami pieniężnymi i przedmiotami wartościowymi, z punktu kasowego do banku, obsługującego Zamawiającego.
3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ:
3.2.1 Część A – Usługi sprzątania
3.2.2 Część B – Usługi ochrony
3.2.3 Część C– Usługi inkaso i konwoju
3.3 Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane i opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia czynności /sprzątanie, ochrona, inkaso, konwój/ wykonywane na rzecz wykonawcy jak i podwykonawców, wymagające nadzoru Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeksu pracy (t.j. Dz.U.2018.917) w szczególności:
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w części A – Usługa sprzątania /Załącznik nr 1 do SIWZ/ Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem: polimeryzacji podłóg, dostawy i czyszczenia mat wejściowych oraz mycia okien;
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w części B – Usługa ochrony /Załącznik nr 1 do SIWZ/ Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście, za wyjątkiem montażu i konserwacji przycisków antynapadowych;
• Zamawiający zastrzega, że wszystkie czynności opisane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w części C – Usługa inkaso i konwoju /Załącznik nr 1 do SIWZ/ Wykonawca ma obowiązek wykonywania osobiście;
3.4 Obowiązek dotyczy również zmiany lub zastępstwa osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 3.2.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę:
Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawy umowy o pracę;
1) Zamawiający wymaga, aby do realizacji przedmiotu zamówienia/wykonywania wszystkich czynności opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, każda wyznaczona osoba, wykonująca usługi, zatrudniona była na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy
Wykaz osób Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z ofertą.
Uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań.
2) Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia tego wymogu będą realizowane zgodnie z zapisami zawartymi w we wzorze umowy, tj.:
Zamawiający wymaga, aby w ciągu 7 dni od rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedłożył Zamawiającemu oświadczenie o spełnianiu wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1, na podstawie umowy o pracę. Oświadczenie powinno być aktualizowane każdorazowo w przypadku zmian. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego powinno zawierać w szczególności:
a) dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie;
b) datę złożenia oświadczenia;
c) wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu;
d) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o prace osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę:
3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego (paragraf 13 ust. 3 wzoru umowy) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dowodów świadczących o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę, w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wezwania.
Zamawiający przez dowody świadczące o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę rozumie np.:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1 z późn. zm.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi w powyższym zakresie.
4) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia określone są w postaci kar obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej (§ 9 ust. 1 pkt.3 wzoru umowy)
5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.