Dit aanbestedingsdocument bevat informatie over de Europese aanbesteding van de provincie Groningen en de provincie Drenthe met betrekking tot de levering van desktop hardware, laptops en randapparatuur.  

De aanbesteding richt zich op het leveren van desktop hardware en aanvullende dienstverlening. De leveringen en dienstverlening bestaan onder meer, maar niet uitsluitend, uit:     Het in overleg met de opdrachtgever jaarlijks of op verzoek periodiek vaststellen van merk, type en configuraties van de benodigde desktop Hardware;   Het ten behoeve van de opdrachtgever inkopen van deze desktop hardware en deze vervolgens tegen overeengekomen opslagen c.q. opslagpercentages en gegarandeerde levertijd doorleveren;    Het inrichten c.q. beschikbaar houden van een webwinkel ten behoeve van daartoe geautoriseerde medewerkers van de opdrachtgever, waar de desktop hardware kan worden besteld;    De afhandeling van garantie met betrekking tot de geleverde desktop hardware. 

De totale opdracht omvat het afsluiten van een overeenkomst (per provincie) met één opdrachtnemer voor een periode van drie jaar. De overeenkomst heeft als ingangsdatum: 1 april 2023,

De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Minimaal drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de aanbestedende dienst zich uit over een verlenging. Er kan driemaal (3) met één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden.