Het Wit-Gele Kruis wil het printen en verzenden van het bewijsstuk van prestaties aan haar patiënten uitbesteden. Het toezenden van een bewijsstuk van geleverde prestaties aan de patiënt is een regelgeving die door het RIZIV is opgelegd vanaf het laatste kwartaal van 2015. Het betreft hier een overzicht van prestaties geleverd door de thuisverpleegkundige en vergoed door het ziekenfonds van de patiënt. Het betreft hier dus geen factuur die te betalen is door de patiënt, enkel een overzicht van prestaties ter informatie aan de patiënt.

Het Wit-Gele Kruis levert ook een aantal vergoedbare prestaties aan de patiënt. Hiervoor ontvangt de patiënt maandelijks een factuur. In een later stadium zou het printen en verzenden van deze facturen ook bij de gevraagde dienstverlening gevoegd kunnen worden, maar initieel betreft het enkel het printen en verzenden van de bewijsstukken.

Deze opdracht wordt uitgegeven door Wit-Gele Kruis Limburg, maar betreft zowel de dienstverlening voor Wit-Gele Kruis Limburg als Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant. Deze Wit-Gele Kruis provincies moeten kunnen starten met de dienstverlening vanaf november 2015. Het moet mogelijk zijn voor de andere Wit-Gele Kruis provincies (Wit-Gele Kruis Vlaanderen, Wit-Gele Kruis Antwerpen, Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen en Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen) om op een later tijdstip bij deze opdracht aan te sluiten onder dezelfde voorwaarden zoals bepaald in dit bestek.

De bewijsstukken dienen maandelijks aan de patiënt bezorgd te worden. Hieronder wordt een raming gegeven van de maandelijks te printen en te verzenden stukken:

— bewijsstukken per maand: 15 000 exemplaren voor Wit-Gele Kruis Limburg en 9 000 exemplaren voor Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant;

— facturen per maand (toe te voegen aan de opdracht in een later stadium): 6 000 exemplaren voor Wit-Gele Kruis Limburg en 2 000 exemplaren voor Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant.

Deze hoeveelheden zijn enkel een indicatie en kunnen niet gegarandeerd worden voor de volledige looptijd van de opdracht. Mogelijks zullen de bewijsstukken in de toekomst via elektronische weg aan (een gedeelte van) de patiëntpopulatie bezorgd worden en vervangt dit de papieren exemplaren. Het tijdstip van ingaan van deze elektronische bedeling wordt echter mede bepaald door het RIZIV.

De vorm en inhoud van de bewijsstukken is op het moment van opstellen van de opdracht nog niet finaal. Aangezien er nog onzekerheid is over de detaillijnen van het bewijsstuk is het nog niet bepaald wat het gemiddeld aantal pagina's per bewijsstuk zal zijn (gemiddelde van 2,16 pagina's o.b.v. huidige berekeningen). Dit kan variëren van 1 pagina tot een maximum van 40 pagina's (eerder uitzonderlijk).

In een later stadium van de opdracht moet het ook mogelijk zijn om het bewijsstuk samen te voegen met de factuur voor éénzelfde patiënt in 1 envelop (manier van samenvoegen te bepalen door de opdrachtnemer).