Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT). Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.
Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie zastępczej obsługi kasowej w budynku Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Nowej 4 w Tarnowie, w celu obsługi interesantów Gminy Miasta Tarnowa (GMT), w szczególności:
a) uruchomienie i prowadzenia punktu kasowego składającego się z dwóch stałych stanowisk kasowych w okresie od dnia 4 maja 2021 r. do dnia 30 kwietnia 2024 r., z zastrzeżeniem ich zwiększenia do pięciu w określonych terminach;
b) zapewnienie otwarcia punktu kasowego w godzinach pracy Urzędu Miasta Tarnowa, tj. na dzień dzisiejszy: w poniedziałek od godz. 7.30 do godz. 18.00; od wtorku do piątku od godz. 7.30 do godz. 15.30, z zastrzeżeniem terminów zwiększających liczbę stanowisk kasowych;
c) zapewnienie w punkcie obsługi kasowej realizacji operacji kasowych, przez przeszkolony personel, a w szczególności:
— obsługa wpłat gotówkowych i bezgotówkowych na rzecz Urzędu Miasta Tarnowa,
— wydawanie dowodów kasowych potwierdzających dokonanie wpłaty oraz datę jej dokonania,
— przeliczenie środków,
— transport i konwój środków zgromadzonych w kasie na koniec każdego dnia,
— indywidualny przelew środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa z uwzględnieniem płatności masowej (indywidualnych numerów kont bankowych) wraz z opisem dokonanej wpłaty,
— przekazanie środków na rachunki bankowe Urzędu Miasta Tarnowa najpóźniej do godz. 12.00 w kolejnym dniu roboczym po ich przyjęciu przy czym za datę dokonania wpłaty uważa się dzień faktycznej wpłaty kwoty przez osobę wpłacającą w punkcie kasowym,
— sprzęt komputerowy z drukarkami wraz z aplikacją kasową, łącze internetowe,
— pogotowie kasowe w celu wydawania reszty,
— przyjmowanie wpłat za pomocą kart płatniczych przy użyciu dwóch terminali, a w okresie od dnia 14 lutego 2022 r. do dnia 31 marca 2022 r. oraz od dnia 13 lutego 2023 r. do dnia 31 marca 2023 r. i od dnia 12 lutego 2024 r. do dnia 29 marca 2024 r. pięciu terminali,
— realizowanie obsługi kasowej na własnym niezależnym systemie komputerowym, umożliwiającym automatyczne przenoszenie danych w zakresie przyjmowanych wpłat;
d) wzięcie odpowiedzialności za środki finansowe przyjęte od wpłacających oraz inne składniki majątkowe znajdujące się w punktach kasowych.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do umowy.