zie II.2.4
ZNA wenst een multilaterale raamovereenkomst af te sluiten voor volgende diensten op verschillende sites:
* schoonmaakwerkzaamheden na het renoveren van afdelingen en schoonmaakwerkzaamheden ter aanvulling van het personeel van de dienst Housekeeping ZNA bij bijzondere omstandigheden (op voorhand geplande werken). Vanaf het ogenblik dat ZNA de vraag stelt om personeel in te zetten, dient deze vraag beantwoord te worden binnen maximaal 5 werkdagen met bevestiging beschikbaarheid personeel voor de opgegeven periode(s).
* schoonmaakwerkzaamheden bij calamiteiten (niet op voorhand geplande werken). Vanaf het ogenblik dat ZNA de vraag stelt om personeel in te zetten, dient deze vraag beantwoord te worden binnen maximaal 24 uur met bevestiging beschikbaarheid personeel voor de opgegeven periode(s).
Tools en materialen worden ter beschikking gesteld door de aanbestedende overheid. Enkel in zeer uitzonderlijke gevallen kan het zijn dat ZNA aan de inschrijver vraagt om extra machines/materialen ter beschikking te stellen.
Verdeelsleutel voor de verschillende deelnemers van de raamovereenkomst (gunning van de afroepen): huidige raamovereenkomst wordt gesloten met maximaal 5 ondernemers. Alle voorwaarden worden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten (afroepen) zullen gegund worden op basis van een cascadesysteem:
1) De opdracht (afroep) wordt altijd gegund aan de inschrijver die als eerste staat gerangschikt op basis van de gunningscriteria, en die alsdan met andere woorden de opdrachtnemer van deze opdracht (afroep) wordt. Deze opdrachtnemer wordt standaard de ontvanger van de opeenvolgende bestelbonnen in uitvoering van deze raamovereenkomst.
2) Wanneer de voornoemde opdrachtnemer de bestelling (afroep) niet kan uitvoeren conform de vereisten van het bestek (bijvoorbeeld binnen de vooraf gestelde termijn), kan de aanbestedende overheid volgens de rangschikking de volgende inschrijver contacteren en hem, voor deze bestelling, zonder mededingingstelling en volgens de bepalingen van zijn offerte, de opdracht (afroep) in kwestie gunnen. Indien nodig kan dit zelfde procédé ook worden toegepast op de volgende deelnemers.