TeeSe Botnia Oy Ab on pyytänyt tarjouksia puitejärjestelyn solmimiseksi PR- ja brändituotteista Vaasan kaupungin, Isokyrön kunnan ja muiden omistajayhteisöjensä tarpeisiin.
Hankinnan kohteena on hankintaan sitoutuvien tahojen eli tilaajien brändi- ja PR-tuotteet. Brändi ja PR-tuotteet ovat erilaisia pieniä jakotuotteita (esim. heijastimet, kynät), arvokkaampia jakotuotteita (esim. mukit, pullot, kangaskassit) ja tekstiileitä sekä asusteita (esim. T-paidat, collegapaidat, tuubihuivi, pipo). Tuotteiden käyttötarkoituksena ovat esimerkiksi seuraavat:
- tapahtumissa ja tilaisuuksissa pidettäväksi ja jaettavaksi tarkoitettuja tuotteita
- markkinointitarkoituksessa jaettavaksi tarkoitettuja tuotteita
- omaan käyttöön, esim. henkilökunnalle jaettavia tai annettavia tuotteita
Hankinnassa kilpailutettiin tilaajien perustuotteita, joille pyydetään hintaa. Lopullinen sopimustuotevalikoima sovitaan yhteistyössä valittujen sopimustoimittajien kanssa.
Näiden tuotteiden lisäksi tilaajilla on mahdollisuus hankkia muita PR- ja brändituotteita valittavan sopimustoimittajan tuotevalikoimasta, johon toimittaja määrittää tuoteryhmäkohtaisen alennusprosentin. Alennusprosentit eivät vaikuta tarjousten vertailuun.
Hankintasopimukselle on valittu kaksi (2) sopimustoimittajaa osa-alueittain ja osa-alueita oli kaksi (2)
Osa-alueen 1 kohteena ovat tilaajan brändin ja graafisen ohjeen mukaan personoitavat tekstiilituotteet ja asusteet, esim. t-paidat, pitkähihaiset paidat, tuubihuivit, sukat.
Tuotteiden tulee olla laadukkaita, ekologisia ja vastuullisesti tuotettuja.
Tuotteiden toimittajan tulee merkitä tuotteet tilaajan brändin ja graafisen ohjeen mukaisesti, tuotteeseen parhaiten sopivimmalla merkintätekniikalla tuotemateriaalin edellyttämällä tavalla.
Merkintätekniikasta sovitaan aina tapauskohtaisesti tilaajan nimeämän edustajan ja tuotteiden toimittajan kesken. Tilaaja toimittaa painovalmiit aineistot merkkausta varten tuotteiden toimittajalle.
Hankinnan kohteena ovat pienet ja isommat tuotteet, joita annetaan ja käytetään ensisijaisesti PR-, viestintä- ja mainontakäytössä. Tuotteita hankintaan lisäksi tilaajien omaan tarpeeseen käytettäväksi esim. henkilöstölle.
Osa-alueen tuotteita jaetaan esimerkiksi messuilla ja muissa tilaisuuksissa. Tuotevalikoiman tuotteet ovat monipuolisia heijastimiin, kierrätyskasseista termosmukeihin.
Tuotteiden toimittajan tulee merkitä tuotteet tilaajan brändin ja graafisen ohjeen mukaisesti, tuotteeseen parhaiten sopivimmalla merkintätekniikalla tuotemateriaalin edellyttämällä tavalla.
Merkintätekniikasta sovitaan aina tapauskohtaisesti tilaajan nimeämän edustajan ja tuotteiden toimittajan kesken. Tilaaja toimittaa painovalmiit aineistot merkkausta varten tuotteiden toimittajalle.