Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy pyytää tarjouksianne pesukemikaaleista ja pesuaineannostelujärjestelmien vuokrauspalvelusta niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointi- ohjelmistoineen. Puro Tekstiilipalvelut Oy:n toimipisteet sijaitsevat Keravalla, Turussa ja Kotkassa. Tarjouspyyntö kattaa seuraavat alueet:

* Pesukemikaalit Keravan ja Kotkan toimipisteisiin

* Pesuaineannostelujärjestelmien vuokrauspalvelu Keravan ja Kotkan toimipisteisiin

- Järjestelmien vuokran tulee sisältyä tarjottuun pesukemikaalikustannukseen

- Tarjoaja toimittaa, asentaa ja ylläpitää järjestelmiä sopimuskauden ajan

* Raportointi-ohjelmisto

- Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy edellyttää, että tarjottavan raportointiohjelmiston tai sen demoversion on oltava tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten,

teknisten ja laadullisten vaatimusten mukainen

* Muut tukipalvelut

Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskausi on ensin määräaikainen 31.12.2023 saakka. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan keväällä 2021.

Sansia Oy toimii tarjouspyynnön julkaisijana ja tarjousten vastaanottajana Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy:n toimeksiannosta. Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekee Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy.

Hankinta koskee teollisen laitospesulan pesukemikaaleja ja annostelujärjestelmää niihin liittyvine tukipalveluineen sekä raportointi-ohjelmistoa.

Annostelujärjestelmän tulee toimia yhteen pesulassa käytössä olevien pesukoneiden kanssa, joita on tällä hetkellä käytössä seuraavasti:

Keravan toimipisteessä 3 jatkuvatoimista putkipesukonetta ja 8 yksikköpesukonetta. Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita.

Kotkan toimipisteessä 7 yksikköpesukonetta. Järjestelmässä tulee olla varaus lisätä pesukoneita.

Tarjoaja on tietoinen siitä, että pesukemikaaleja käytetään terveydenhuollon tekstiilihuollon toimintoihin ja toiminnan luotettavuus on siten kriittinen ostajalle.

Toiminnan luotettavuuteen liittyy kiinteästi myös raportointijärjestelmä. Raportointiohjelmistolle asetettujen vaatimusten täyttyminen arvioidaan raportointiohjelmiston tai sen demoversion esittelytilaisuudessa ennen hankintapäätöstä.

Tarjouspyynnöllä pyydetään antamaan hinta pyykkikategorioittain, €/pesty pyykkikilo.

Kategoriat ovat:

- Sairaalatekstiilit, putkipesukoneella pesulämpötila 60 astetta (lämpökemiallinen desinfektio)

(sis. työvaatteet, pyykkipussit ja rullakkosuojat)

- Sairaalatekstiilit, yksikkökoneella pesulämpötila 60 astetta (lämpökemiallinen desinfektio)

(sis. mm. työvaatteet, liinavaatteet, potilasvaatteet ja siivoustekstiilit)

- Sairaalatekstiilit, pesulämpötila 80 astetta (lämpödesinfektio)

(sis. liinavaatteet, potilasvaatteet ja siivoustekstiilit)

Annetun hinnan tulee sisältää:

- annostelujärjestelmän vuokra

- tarjotut, vaatimusten mukaiset pesukemikaalit

- annostelulaitteiston asentaminen käyttökuntoon ja käyttöönotto, sekä kemikaalien vaihdosta johtuvat prosessimuutokset. Asennus tulee tapahtua siten, että pesulan tuotantoon ei tule käyttökatkoksia.

- annostelujärjestelmän ylläpito ja päivitykset

- raportointiohjelmiston, raportointijärjestelmän tulee olla yhteensopiva ristikkäisraportointiin eri tuotantolaitosten kesken

- raportointiohjelmiston päivitykset

- huolto- ja käyttöhenkilöstön kouluttaminen paikan päällä

- täydelliset käyttö-, huolto- ja varaosakirjat suomenkielisenä kahtena kappaleena (sähkö-, paineilma sekä rakennekuvat)

- prosessin validointi käyttöönoton yhteydessä (Enterococcus faesium- koekankailla)

- palvelukäynnit pesuloissa

- tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset

Vertailuhintana käytetään kokonaispyykkikorin hintaa €/pesty pyykkikilo. Annetut kategoriakohtaiset kilohinnat kerrotaan pestyjen pyykkikilojen määrällä. Pestyjen pyykkikilojen määrä on arvioitu käyttämällä lokakuun 2020 toteutuneita määriä.

Hankintaprosessin ja sopimuksen tekemisen suunniteltu aikataulu:

- tarjouspyynnön julkaisu 22.12.2020

- kysymyksiä voi esittää 7.1.2021 asti

- tarjousten jättöaika 25.1.2021

- tarjousten tarkistaminen, raportointiohjelmiston esittely noin vko 4 - 5

- vertailu ja hankintapäätös 2/2021

- rikosrekisteriotteiden tarkistaminen voittajalta

- sopimuksen allekirjoitus keväällä 2021

Sopimuksen mukainen toiminta käynnistetään yksi toimipiste kerrallaan, valitun kemikaalikumppanin kanssa erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.

Tarjouspyyntöön sisältyy myös optiomahdollisuuksia, jotka on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kappaleessa "kokonaismäärä tai laajuus".