De gemeente Oldambt voor de voorbereiding en realisatie van de Poort van Winschoten op zoek naar een deskundige en actieve partner. Een partner (civieltechnisch ingenieursbureau met aantoonbare expertise op het gebied van landschapsarchitectuur) die de gemeente kan ontzorgen en ruime ervaring heeft in het werken in een stedelijk gebied met meerdere stakeholders. De begeleiding van de aanbesteding van de inrichting van de openbare ruimte valt buiten de scope van de opdracht.

De Projectgroep Gebiedsontwikkeling is belast met het vormgeven van een duidelijke inrichting van de openbare ruimte die bijdraagt aan het goed functioneren van het centrum en het gemeentehuis, waarbij er rekening is gehouden met onder andere voldoende parkeerruimte voor de verschillende functies die in en rondom het plangebied gehuisvest zijn.

In de projectgroep Gebiedsontwikkeling zijn diverse disciplines vertegenwoordigd, zoals de civieltechnisch projectleider, een stedenbouwkundige, een planeconoom, een planoloog en een adviseur op het gebied van groen.

De communicatie tussen opdrachtnemer en opdrachtgever zal vooral geschieden tussen de projectleider van de projectgroep Gebiedsontwikkeling, de stedenbouwkundige en de civieltechnisch projectleider. Voor een goede afstemming tussen het ontwerp van het gemeentehuis en het ontwerp van de omgeving is afstemming tussen architect van het gemeentehuis en de landschapsarchitect van opdrachtnemer vanzelfsprekend.