Das Submissionsbüro des Baureferates holt für die technischen Abteilungen des Hauses Angebote für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ein und nimmt die rechnerische Prüfung dieser Angebote vor. Für verschiedene EDV-Programmsysteme des Baureferates ist die Erfassung von Daten durch Daten-Dienste vorgesehen. Hierfür müssen die in Papierform abgegebenen Angebotsdaten digitalisiert werden.

Die Zahl der zu erfassenden Datensätze beträgt in der Regel zwischen 100 und 1 500 Sätzen je Einzelauftrag; es können jedoch auch Kleinaufträge bis herab auf 10 Sätze und in Ausnahmefällen auch weniger auftreten, andererseits sind auch Einzelaufträge von mehr als 20 000 Sätzen möglich. Durchschnittlich sind pro Tag ca. 6 500 Datensätze zu erfassen. Der genaue Jahresanfall an Datensätzen ist nicht vorhersehbar. Die Anzahl der Angebote liegt pro Ausschreibungsverfahren statistisch bei 4 – 6. In der Hauptsaison (Februar – September) ist mit 17 – 22 Ausschreibungen täglich zu rechnen. Im Durchschnitt besteht eine Ausschreibung aus 70 – 100 Positionen.