1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.

2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (12 opcji). Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny zróżnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.

3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej (platforma / system informatyczny / system) umożliwiającej zarządzanie zasobami oraz zarządzanie współpracą Zamawiających.

2. W ramach części podstawowej (wspólnej dla wszystkich Zamawiających) Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące moduły i podmoduły (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):

1) moduł Współpracy (w całości);

2) moduł Administratora (w całości, składający się z podmodułów: Użytkownicy i Zgody RODO);

3) moduł Pracownika Zamawiającego, w zakresie podmodułów: Mój profil, Usługi (część podmodułu Usługi i Sale konferencyjne), Wydarzenia, Formularze, Ankiety, Analiza statystyczna w wersji podstawowej dla analizy ankiet i formularzy;

4) moduł Gościa (w całości, składający się z podmodułów: Mój profil, Wydarzenia, Usługi);

5) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca musi zapewnić 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o., 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej). Zamawiający gwarantuje realizację godzin deweloperskich w ramach zakresu podstawowego na minimalnym poziomie wynoszącym 80 %.

3. W ramach prawa opcji, na potrzeby PPNT Gdynia i Fundacji Gospodarczej, Zamawiający przewiduje wykonanie następujących modułów i podmodułów (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):

1) podmoduł Sale konferencyjne (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 1;

2) podmoduł Kontrahenci (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 2;

3) podmoduł Umowy (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 3;

4) podmoduł Pomoc de minimis (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 4;

5) podmoduł Zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z rozbudowaniem i przyłączeniem do platformy systemu do rezerwacji powierzchni – opcja nr 5;

6) podmoduł Rozliczenia (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;

7) podmoduł Helpdesk (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 7;

8) podmoduł Wyszukiwarki zasobów (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 8;

9) rozszerzona wersja podmodułu Analizy statystycznej (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;

10) podmoduł Newsletter (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 10;

11) moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11;

12) w ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1 000 godzin deweloperskich (opcja nr 12). W przypadku decyzji o realizacji opcji nr 12 Zamawiający gwarantuje jej wykonanie na minimalnym poziomie wynoszącym 30 % (300 godzin deweloperskich).

4. W związku z realizacją umowy Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 1 300 000,00 PLN i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.

5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za zakres podstawowy.