Den udbudte kontrakt vedrører opgaven at digitalisere ca. 32 mio. avissider fra mikrofilm.

Kontrakten omfatter at scanne mikrofilmede aviser fra Statsbibliotekets originale negativfilm med henblik på at skabe en digital version til langtidsbevaring. Samtidig med og efter scanningen skal der ske opsamling og produktion af metadata. Som en del af efterbehandlingen skal der laves opdeling til enkeltsider. Produktet skal være en billedfil for hver avisside i et nærmere specificeret format samt et antal tilhørende xml-filer i nærmere specificerede formater.

Filerne skal leveres løbende, og en væsentlig del af opgaven bliver at planlægge et workflow, der opfylder Statsbibliotekets krav til kvantitet, kvalitet og kvalitetssikring. Som en del af kvalitetssikringen skal leverandøren stille et workflow management system til rådighed for Statsbiblioteket.

Opgaven er meget ambitiøs. I driftsfasen skal leverandøren hver dag levere kvalitetssikrede data og metadata fra gennemsnitlig 50 000 avissider. Derfor er der i kontrakten også stor fokus på en vellykket afklaringsfase og en omfattende pilotfase.

Leverandøren skal som en vigtig del af kontrakten etablere en samarbejdsorganisation, som løbende kan håndtere de udfordringer, der opstår, uden at det påvirker den samlede produktion.

Statsbiblioteket forventer at leverandøren, for at løse en opgave af dette omfang, benytter sig af en høj grad af nytænkning, innovative metoder og smart brug af automatisering for billigt at kunne levere flest mulig metadata.

I kontrakten er der optioner. Blandt andet er Statsbiblioteket interesseret i automatisk segmentering og automatisk OCR.

Statsbiblioteket beholder alle rettigheder til medier, data og metadata.

Kontrakten skal være gennemført ultimo 2015.

Bemærk: Avisernes indhold kan virke stødende i nogle kulturer.